各設(shè)區(qū)市、贛江新區(qū)、省直管試點縣(市)市場監(jiān)督管理局、局機關(guān)有關(guān)處室,直屬單位
??? 為加強放射性藥品經(jīng)營質(zhì)量管理,規(guī)范經(jīng)營行為,保障放射性藥品的安全、有效、可及,省局制定了《江西省放射性藥品經(jīng)營質(zhì)量管理實施細(xì)則》,并經(jīng)省局2024年第五次局長辦公會審議通過,現(xiàn)予以印發(fā),請遵照執(zhí)行。
江西省藥品監(jiān)督管理局
2024年5月29日
江西省放射性藥品經(jīng)營質(zhì)量管理實施細(xì)則
第一章 ?總則
??? 第一條??為加強放射性藥品經(jīng)營質(zhì)量管理,規(guī)范經(jīng)營行為,保障放射性藥品的安全、有效、可及,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》(以下簡稱《藥品管理法》)《放射性藥品管理辦法》《藥品經(jīng)營和使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等(以下簡稱國家相關(guān)規(guī)定)制定本細(xì)則。
??? 第二條 ?放射性藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)規(guī)定和本細(xì)則要求,在采購、儲存、銷售、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,確保放射性藥品質(zhì)量,并建立藥品追溯系統(tǒng),實現(xiàn)放射性藥品可追溯。
??? 第三條??放射性藥品經(jīng)營企業(yè)(以下簡稱企業(yè))應(yīng)當(dāng)取得《輻射安全許可證》,并應(yīng)當(dāng)按照核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍銷售放射性藥品。堅持誠實守信、依法經(jīng)營,禁止任何虛假、欺騙行為。
第二章?質(zhì)量管理體系與機構(gòu)職責(zé)
??? 第四條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和本細(xì)則要求,建立質(zhì)量管理體系,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量管理體系文件,開展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量風(fēng)險管理等活動,并貫徹到放射性藥品經(jīng)營活動的全過程。
??? 第五條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)全員參與質(zhì)量管理。各部門、崗位人員應(yīng)當(dāng)正確理解并履行職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)質(zhì)量責(zé)任。企業(yè)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計算機系統(tǒng)等。
??? 第六條 ?企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用前瞻或者回顧的方式,對放射性藥品流通過程中的質(zhì)量風(fēng)險進(jìn)行評估、控制、溝通和審核。
??? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期以及在質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時,組織開展內(nèi)審并進(jìn)行分析,依據(jù)分析結(jié)論制定相應(yīng)的質(zhì)量管理體系改進(jìn)措施,不斷提高質(zhì)量控制水平,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行。
??? 第七條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立與其經(jīng)營活動和質(zhì)量管理相適應(yīng)的組織機構(gòu)或者崗位,明確規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系。
??? 第八條??企業(yè)負(fù)責(zé)人是放射性藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)并按照本細(xì)則要求經(jīng)營放射性藥品。
??? 第九條??企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由高層管理人員擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)放射性藥品質(zhì)量管理工作,獨立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對放射性藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán)。
??? 第十條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立質(zhì)量管理部門,有效開展質(zhì)量管理工作。質(zhì)量管理部門的職責(zé)不得由其他部門及人員履行,質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):
??? (一)督促采購、儲存、銷售、運輸?shù)认嚓P(guān)部門和崗位人員執(zhí)行放射性藥品管理的國家相關(guān)規(guī)定和本細(xì)則要求;
??? (二)組織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;
??? (三)負(fù)責(zé)對供貨單位和購貨單位的合法性、購進(jìn)放射性藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動態(tài)管理;
??? (四)負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,并建立放射性藥品質(zhì)量檔案;
??? (五)負(fù)責(zé)放射性藥品的驗收,指導(dǎo)并監(jiān)督放射性藥品采購、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、運輸、退貨等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;
??? (六)負(fù)責(zé)不合格放射性藥品的確認(rèn),對不合格放射性藥品的處理過程實施監(jiān)督;
??? (七)負(fù)責(zé)放射性藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告;
??? (八)負(fù)責(zé)假劣放射性藥品的報告;
??? (九)負(fù)責(zé)放射性藥品質(zhì)量查詢;
??? (十)負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計算機系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;
??? (十一)負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新;
??? (十二)組織驗證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;
??? (十三)負(fù)責(zé)放射性藥品召回的管理;
??? (十四)負(fù)責(zé)放射性藥品不良反應(yīng)的報告;
??? (十五)組織質(zhì)量管理體系的風(fēng)險評估和內(nèi)審管理;
??? (十六)組織對放射性藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評價;
??? (十七)組織對被委托運輸?shù)某羞\方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審查;
??? (十八)協(xié)助開展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn);
??? (十九)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門履行的職責(zé)。
第三章?人員與培訓(xùn)
??? 第十一條??企業(yè)從事放射性藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形,并且應(yīng)當(dāng)配備輻射安全管理人員,符合國家相關(guān)規(guī)定和本細(xì)則規(guī)定的資格要求:
??? (一)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,經(jīng)過基本的核醫(yī)學(xué)及藥學(xué)專業(yè)知識培訓(xùn),熟悉有關(guān)放射性藥品管理的法律法規(guī)及本細(xì)則;
??? (二)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有核醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、化學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)或核技術(shù)相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷及執(zhí)業(yè)藥師資格,具備3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實施的能力;
??? (三)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)、化學(xué)、核技術(shù)相關(guān)專業(yè)等大學(xué)本科以上學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格及具備3年以上放射性藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,能獨立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題;
??? (四)質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)、核醫(yī)學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、核技術(shù)等相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱,經(jīng)過核醫(yī)學(xué)及藥學(xué)專業(yè)知識培訓(xùn),熟悉放射性藥品質(zhì)量管理工作。
??? 對于同時從事放射性藥品生產(chǎn)和放射性藥品(非自產(chǎn)品種)經(jīng)營活動的企業(yè),主要管理人員(主要負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人)可兼任生產(chǎn)與經(jīng)營質(zhì)量管理工作,但應(yīng)分別明確生產(chǎn)和經(jīng)營工作職責(zé)。
??? 第十二條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備符合以下資格要求的采購、驗收、養(yǎng)護(hù)、儲存、銷售等崗位人員:
??? (一)從事驗收、養(yǎng)護(hù)工作的,應(yīng)當(dāng)具有核醫(yī)學(xué)、藥學(xué)或者臨床醫(yī)學(xué)、核技術(shù)等相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,或者具有藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱;
??? (二)從事采購的人員應(yīng)當(dāng)具有核醫(yī)學(xué)、藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,從事銷售、儲存等工作的人員應(yīng)當(dāng)具有高中或中專以上文化程度。
??? 第十三條??從事質(zhì)量管理、驗收工作的人員應(yīng)當(dāng)在職在崗,不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。
??? 第十四條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)對各崗位人員進(jìn)行與其職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn),熟悉《藥品管理法》《放射性藥品管理辦法》等法律法規(guī)的要求,熟悉放射性藥品知識和輻射防護(hù)知識,掌握相應(yīng)專業(yè)技術(shù),符合崗位技能要求,并經(jīng)考核合格后上崗。
??? (一)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照培訓(xùn)管理制度制定年度培訓(xùn)計劃并開展培訓(xùn),使相關(guān)人員能正確理解并履行職責(zé);
??? (二)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括相關(guān)法律法規(guī)、放射性藥品專業(yè)知識及技能、核與輻射相關(guān)法規(guī)與專業(yè)知識、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等,相關(guān)崗位人員應(yīng)通過核技術(shù)利用輻射安全與防護(hù)考核;
??? (三)培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)做好記錄并建立檔案。
??? 第十五條??企業(yè)應(yīng)制定員工個人衛(wèi)生管理制度,驗收、儲存、運輸?shù)戎苯咏佑|放射性藥品的崗位人員著裝應(yīng)當(dāng)符合勞動保護(hù)和產(chǎn)品防護(hù)要求。
??? 前款規(guī)定的人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行崗前及年度健康檢查,并建立個人劑量檔案和職業(yè)健康檔案?;加袀魅静』蛘咂渌赡芪廴舅幤返募膊〉?,不得從事直接接觸藥品的工作。身體條件不符合相應(yīng)崗位特定要求的,不得從事相關(guān)工作。
第四章?質(zhì)量管理體系文件
??? 第十六條??企業(yè)制定的質(zhì)量管理體系文件應(yīng)當(dāng)包括質(zhì)量管理制度、部門及崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、報告、記錄和憑證等,并符合以下要求:
??? (一)文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、保管,以及修改、撤銷、替換、銷毀等應(yīng)當(dāng)按照文件管理操作規(guī)程進(jìn)行,并保存相關(guān)記錄;
??? (二)文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明題目、種類、目的以及文件編號和版本號。文字應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰、易懂。文件應(yīng)當(dāng)分類存放,便于查閱;
??? (三)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期審核、修訂文件,使用的文件應(yīng)當(dāng)為現(xiàn)行有效的文本,已廢止或者失效的文件除留檔備查外,不得在工作現(xiàn)場出現(xiàn);
??? (四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證各崗位獲得與其工作內(nèi)容相對應(yīng)的必要文件,并嚴(yán)格按照規(guī)定開展工作。
??? 第十七條??企業(yè)建立的放射性藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
??? (一)質(zhì)量管理體系內(nèi)審的規(guī)定;
??? (二)質(zhì)量否決權(quán)的規(guī)定;
??? (三)質(zhì)量管理文件的管理;
??? (四)質(zhì)量信息的管理;
??? (五)供貨單位、購貨單位、供貨單位銷售人員及購貨單位采購人員等資格審核的規(guī)定;
??? (六)放射性藥品采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫、運輸?shù)墓芾恚?
??? (七)放射性藥品有效期的管理;
??? (八)不合格放射性藥品、放射性藥品銷毀的管理;
??? (九)放射性藥品退貨的管理;
??? (十)放射性藥品召回的管理;
??? (十一)質(zhì)量查詢的管理;
??? (十二)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;
??? (十三)放射性藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;
??? (十四)放射性藥品環(huán)境、健康、安全管理相關(guān)規(guī)定;
??? (十五)質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定;
??? (十六)設(shè)施設(shè)備保管和維護(hù)的管理;
??? (十七)設(shè)施設(shè)備驗證和校準(zhǔn)的管理;
??? (十八)記錄和憑證的管理;
??? (十九)計算機系統(tǒng)的管理;
??? (二十)放射性藥品追溯的規(guī)定;
??? (二十一)其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。
??? 由供貨單位直接發(fā)送至購貨單位,或委托運輸企業(yè)承運放射性藥品的,應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)供貨單位或運輸企業(yè)結(jié)合實際,建立以上適用的相關(guān)制度。
??? 第十八條??企業(yè)部門及崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
??? (一)質(zhì)量管理、采購、儲存、銷售、運輸、財務(wù)和信息管理等部門職責(zé);
??? (二)企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理、采購、儲存、銷售、運輸、財務(wù)和信息管理等部門負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé);
??? (三)質(zhì)量管理、采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核、運輸、財務(wù)、信息管理等人員的崗位職責(zé);
??? (四)其他人員的崗位職責(zé)。
??? 第十九條 ?企業(yè)的操作規(guī)程應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
??? (一)放射性藥品采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)及計算機系統(tǒng)的操作規(guī)程;
??? (二)設(shè)施設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)的操作規(guī)程。
??? 第二十條 ?企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立放射性藥品采購、驗收、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核、銷后退回和購進(jìn)退出、運輸、儲存溫濕度監(jiān)測、不合格品處理等相關(guān)記錄,做到真實、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。
??? (一)通過計算機系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄后方可進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或者復(fù)核;數(shù)據(jù)的更改應(yīng)當(dāng)經(jīng)質(zhì)量管理部門審核并在其監(jiān)督下進(jìn)行,更改過程應(yīng)當(dāng)留有記錄;
??? (二)書面記錄及憑證應(yīng)當(dāng)及時填寫,并做到字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀。更改記錄的,應(yīng)當(dāng)注明理由、日期并簽名,保持原有信息清晰可辨;
??? (三)記錄及憑證應(yīng)當(dāng)至少保存放射性藥品有效期后5年。企業(yè)出具的資料需加蓋本企業(yè)公章的,可提供通過網(wǎng)絡(luò)核查、電子簽章等方式確認(rèn)的電子版。
??? 第二十一條 ?不合格、退回和召回的放射性藥品,應(yīng)在企業(yè)質(zhì)量管理部門監(jiān)督下根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,銷毀方式應(yīng)采取符合環(huán)保要求的無害化處理方式,確保無核輻射風(fēng)險,并對銷毀的過程和環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄。
第五章?設(shè)施設(shè)備與校準(zhǔn)驗證
??? 第二十二條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與放射性藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營場所和庫房,工作區(qū)域應(yīng)有明顯的放射性標(biāo)志,并按要求對設(shè)施設(shè)備開展驗證和校準(zhǔn)。
??? 第二十三條 ?企業(yè)庫房的選址、設(shè)計、布局、建造、改造和維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合放射性藥品儲存和放射性物品防護(hù)的要求,防止放射性藥品的污染、交叉污染、混淆和差錯。庫房的規(guī)模及條件應(yīng)當(dāng)滿足放射性藥品的合理、安全儲存,并符合以下要求:
????(一)庫房使用面積不得少于40平方米且應(yīng)符合放射性物品安全、環(huán)保相關(guān)防護(hù)要求;
??? (二)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源,庫區(qū)地面硬化;
??? (三)庫房內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;
??? (四)放射性工作區(qū)與非放射性工作區(qū)應(yīng)有效隔離;
??? (五)庫房有可靠的安全防護(hù)措施和放射性物品防護(hù)措施,能夠?qū)o關(guān)人員進(jìn)入實行可控管理,防止放射性藥品被盜、替換、混入假藥;
??? (六)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;
??? (七)有特殊溫控要求的放射性藥品的,還應(yīng)按《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定配備符合要求的專庫或?qū)9瘛?
??? 第二十四條??企業(yè)庫房應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備:
??? (一)放射性藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備;
??? (二)防輻射、避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備;
??? (三)有效調(diào)控溫濕度及室內(nèi)外空氣交換的設(shè)備;
??? (四)自動監(jiān)測、記錄庫房溫濕度設(shè)備,輻照計量監(jiān)控設(shè)備;
??? (五)符合儲存作業(yè)要求的照明設(shè)備;
??? (六)作業(yè)區(qū)域應(yīng)配備相關(guān)輻射防護(hù)設(shè)備;
??? (七)包裝物料的存放場所;
??? (八)驗收、發(fā)貨的專用場所;
??? (九)不合格、退貨或召回的放射性藥品應(yīng)當(dāng)隔離存放的專用存放場所;
??? (十)有特殊溫控要求的放射性藥品應(yīng)當(dāng)配備符合其要求的設(shè)施設(shè)備。
??? 第二十五條??企業(yè)運輸放射性藥品應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)規(guī)定,使用符合放射性物品轉(zhuǎn)移規(guī)定的運輸工具,有特殊溫控要求的放射性藥品,并應(yīng)當(dāng)按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定配備符合要求的儲運設(shè)施設(shè)備。
??? 第二十六條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對計量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備、輻射計量監(jiān)測設(shè)備等定期進(jìn)行校準(zhǔn)或者檢定,對特殊溫控要求的儲運等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用前驗證、定期驗證及停用時間超過規(guī)定時限的驗證,并符合以下相關(guān)要求:
??? (一)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)驗證管理制度,形成驗證控制文件,包括驗證方案、報告、評價、偏差處理和預(yù)防措施等;
??? (二)驗證應(yīng)當(dāng)按照預(yù)先確定和批準(zhǔn)的方案實施,驗證報告應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審核和批準(zhǔn),驗證文件應(yīng)當(dāng)存檔;
??? (三)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)驗證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用或指導(dǎo)督促運輸企業(yè)正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備。
??? 第二十七條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營全過程管理及質(zhì)量控制要求的計算機信息系統(tǒng),符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》相關(guān)要求,滿足放射性藥品質(zhì)量管理和信息安全的需要,實現(xiàn)放射性藥品可追溯,計算機系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
??? (一)有支持系統(tǒng)正常運行的服務(wù)器和終端機;
??? (二)有安全、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和安全可靠的信息平臺;
??? (三)有實現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng)。倉儲管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行實時對接,實現(xiàn)放射性藥品入庫、出庫、儲存、退回等倉儲全過程質(zhì)量管理和控制,并具備全程貨物查詢、追溯功能;
??? (四)有放射性藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、存儲和管理功能,應(yīng)配備打印功能;
??? (五)有符合本細(xì)則要求及企業(yè)管理實際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫。
??? 第二十八條??各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應(yīng)當(dāng)符合授權(quán)范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求,保證數(shù)據(jù)原始、真實、準(zhǔn)確、安全和可追溯。
??? 第二十九條??計算機系統(tǒng)運行中涉及企業(yè)經(jīng)營和管理的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采用安全、可靠的方式儲存并按日備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存放在安全場所,記錄類數(shù)據(jù)的保存時限應(yīng)當(dāng)符合本細(xì)則第二十條的要求。
第六章?采購、收貨與驗收
??? 第三十條??企業(yè)的采購活動應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
??? (一)確定供貨單位的合法資格;
??? (二)確定所購入放射性藥品的合法性;
??? (三)核實供貨單位銷售人員的合法資格;
??? (四)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
??? 采購中涉及的首營企業(yè)、首營品種,由采購部門申請,經(jīng)過質(zhì)量管理部門和企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人的審核批準(zhǔn)。必要時進(jìn)行實地考察,對供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價。
??? 第三十一條??對首營企業(yè)的審核,應(yīng)當(dāng)查驗加蓋其公章原印章的以下資料,確認(rèn)真實、有效:
??? (一)《放射性藥品生產(chǎn)許可證》或者《放射性藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件;
??? (二)《輻射安全許可證》復(fù)印件;
??? (三)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及上一年度企業(yè)年度報告公示情況;
??? (四)相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;
??? (五)開戶戶名、開戶銀行及賬號;
??? (六)進(jìn)口境外生產(chǎn)企業(yè)放射性藥品的,應(yīng)按法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定審核其資質(zhì)。
??? 第三十二條??采購首營品種應(yīng)當(dāng)審核放射性藥品的合法性,索取加蓋供貨單位電子公章或原印章的放射性藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無誤的方可采購。相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)歸入放射性藥品質(zhì)量檔案。
??? 第三十三條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)核實、留存供貨單位銷售人員以下資料:
??? (一)加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件;
??? (二)加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書,授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限;
??? (三)供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。
??? 第三十四條??企業(yè)與供貨單位簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:
??? (一)明確雙方質(zhì)量責(zé)任;
??? (二)供貨單位應(yīng)當(dāng)提供符合規(guī)定的資料且對其真實性、有效性負(fù)責(zé);
??? (三)供貨單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定開具發(fā)票;
??? (四)放射性藥品質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要求;
??? (五)放射性藥品包裝、標(biāo)簽、說明書符合有關(guān)規(guī)定;
??? (六)放射性藥品運輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任;
??? (七)質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。
??? 第三十五條??采購放射性藥品時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票,并符合以下要求:
??? (一)發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明放射性藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等;不能全部列明的,應(yīng)當(dāng)附《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼;
??? (二)發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應(yīng)當(dāng)與付款流向及金額、品名一致,并與財務(wù)賬目內(nèi)容相對應(yīng)。發(fā)票按有關(guān)規(guī)定保存。
??? 第三十六條??采購放射性藥品應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。采購記錄應(yīng)當(dāng)注明放射性藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、產(chǎn)品批號、有效期、上市許可持有人、生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位、采購數(shù)量、采購價格、采購日期及國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的其他內(nèi)容。
??? 根據(jù)放射性藥品特性,對需要直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位的放射性藥品,應(yīng)當(dāng)建立專門的采購記錄,保證有效的質(zhì)量追溯。
??? 第三十七條 ?企業(yè)至少每年一次對放射性藥品采購的整體情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評審,建立放射性藥品質(zhì)量評審和供貨單位質(zhì)量檔案,并進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理。
??? 第三十八條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求對到貨放射性藥品逐批進(jìn)行收貨、驗收,防止不合格品入庫。
??? 第三十九條??放射性藥品到貨時,收貨人員應(yīng)當(dāng)核實運輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對放射性藥品,做到票、賬、貨相符,并符合以下要求:
??? (一)隨貨同行單(票)應(yīng)當(dāng)包括供貨單位、上市許可持有人、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨單位藥品出庫專用章原印章;
??? (二)收貨人員對符合收貨要求的放射性藥品,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗區(qū)域,或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)志,通知驗收;
??? (三)有特殊溫控要求的放射性藥品,應(yīng)按《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的要求收貨。
??? 第四十條??放射性藥品應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)規(guī)定在專庫或?qū)^(qū)驗收,并符合以下要求:
??? (一)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照驗收規(guī)定,對每次到貨的放射性藥品進(jìn)行逐批抽樣驗收,對有特殊質(zhì)量控制要求或者外包裝及封簽完整的放射性藥品,可不開箱檢查;
??? (二)驗收放射性藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品批號查驗同批號的檢驗報告書,檢驗報告書應(yīng)當(dāng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理專用章原印章,其傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應(yīng)當(dāng)保證其合法性和有效性;
??? (三)驗收人員應(yīng)當(dāng)對抽樣放射性藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽以及相關(guān)的證明文件等逐一進(jìn)行檢查、核對。驗收結(jié)束后應(yīng)有標(biāo)志;
??? (四)驗收放射性藥品應(yīng)當(dāng)做好驗收記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、上市許可持有人、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。驗收人員應(yīng)當(dāng)在驗收記錄上簽署姓名和驗收日期;
??? (五)驗收不合格的應(yīng)當(dāng)注明不合格事項及處置措施;
??? (六)放射性藥品由供貨單位直接發(fā)送至購貨單位的,可委托購貨單位進(jìn)行放射性藥品驗收,建立專門的驗收記錄,購貨單位應(yīng)于約定時間將驗收記錄相關(guān)信息傳遞給委托驗收的企業(yè);
??? (七)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立庫存記錄,驗收合格的放射性藥品應(yīng)當(dāng)及時入庫登記;驗收不合格的,不得入庫,并由質(zhì)量管理部門處理;
??? (八)符合其他安全控制要求等。
第七章?儲存與養(yǎng)護(hù)
??? 第四十一條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)放射性藥品的質(zhì)量特性和輻射防護(hù)要求對放射性藥品進(jìn)行合理儲存,并符合以下要求:
??? (一)按包裝標(biāo)示的溫度要求儲存藥品,包裝上沒有標(biāo)示具體溫度的,按照《中華人民共和國藥典》規(guī)定的貯藏要求進(jìn)行儲存;
??? (二)儲存放射性藥品相對濕度為35%-75%;
??? (三)在人工作業(yè)的庫房儲存放射性藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實行色標(biāo)管理,合格藥品為綠色,不合格藥品為紅色,待確定藥品為黃色;
??? (四)儲存放射性藥品應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、遮光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等措施;
??? (五)搬運和堆碼放射性藥品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞藥品包裝;
??? (六)放射性藥品按批號堆碼,不同批號的藥品不得混垛,垛間距、與庫房內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距、與地面間距應(yīng)當(dāng)合理;
??? (七)放射性藥品應(yīng)當(dāng)專庫存放;
??? (八)儲存放射性藥品應(yīng)有相應(yīng)的安全管理設(shè)施,儲存場所應(yīng)當(dāng)安裝高清可視探頭,雙人雙鎖儲存保管;
??? (九)儲存放射性藥品的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損和雜物堆放。不得存放與儲存管理無關(guān)的物品;
??? (十)未經(jīng)批準(zhǔn)的人員不得進(jìn)入儲存作業(yè)區(qū),儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響放射性藥品質(zhì)量和安全的行為。
??? 第四十二條??養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫房條件、外部環(huán)境、放射性藥品質(zhì)量特性等對放射性藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),并按以下要求實施:
??? (一)指導(dǎo)和督促儲存人員對放射性藥品進(jìn)行合理儲存與作業(yè);
??? (二)檢查并改善儲存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境;
??? (三)對庫房溫濕度、監(jiān)控輻照計量進(jìn)行有效監(jiān)測、調(diào)控;
??? (四)按照養(yǎng)護(hù)計劃對庫存放射性藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,并建立養(yǎng)護(hù)記錄;對儲存條件有特殊要求的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點養(yǎng)護(hù);
??? (五)發(fā)現(xiàn)有問題的放射性藥品應(yīng)當(dāng)及時在計算機系統(tǒng)中鎖定和記錄,并通知質(zhì)量管理部門處理;
??? (六)定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息。
??? 第四十三條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用計算機系統(tǒng)對庫存放射性藥品的有效期進(jìn)行自動跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警及超過有效期自動鎖定等措施,防止過期藥品銷售。
??? 第四十四條??放射性藥品因破損而導(dǎo)致泄漏時,應(yīng)當(dāng)迅速采取應(yīng)急預(yù)案處理措施,防止對儲存環(huán)境和其他品種造成污染,并按要求向相關(guān)部門報告。
??? 第四十五條??對質(zhì)量可疑的放射性藥品應(yīng)當(dāng)立即采取停售措施,并在計算機系統(tǒng)中鎖定,同時報告質(zhì)量管理部門確認(rèn)。對存在質(zhì)量問題的藥品應(yīng)當(dāng)采取以下措施:
??? (一)存放于標(biāo)志明顯的專用場所,并有效隔離,不得銷售;
??? (二)懷疑為假藥的,及時報告藥品監(jiān)督管理部門;
??? (三)由放射性藥品產(chǎn)生的放射性廢物,按照國家有關(guān)規(guī)定處理;
??? (四)不合格放射性藥品的處理過程應(yīng)當(dāng)有完整的手續(xù)和記錄;
??? (五)對不合格放射性藥品應(yīng)當(dāng)查明并分析原因,及時采取預(yù)防措施。
??? 第四十六條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)對庫存放射性藥品定期盤點,做到賬、貨相符。對于由供貨單位直接發(fā)貨的放射性藥品,企業(yè)應(yīng)當(dāng)會同購貨單位對庫存放射性藥品定期盤點,做到賬、貨相符。
第八章?出庫銷售與運輸配送
??? 第四十七條??出庫時應(yīng)當(dāng)對照銷售記錄進(jìn)行復(fù)核,并禁止拼箱發(fā)貨。發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并立即采取應(yīng)急處置措施,同時報告質(zhì)量管理部門處理。
??? (一)藥品包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、襯墊不實、封條損壞等問題;
??? (二)包裝內(nèi)有異常響動或者液體滲漏;
??? (三)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)志內(nèi)容與實物不符;
??? (四)放射性藥品已超過有效期;
??? (五)其他異常情況的放射性藥品。
??? 第四十八條??放射性藥品出庫復(fù)核應(yīng)當(dāng)建立記錄,包括購貨單位、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、上市許可持有人、生產(chǎn)企業(yè)、出庫日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等內(nèi)容。
??? 第四十九條??放射性藥品出庫時,應(yīng)當(dāng)附加蓋企業(yè)放射性藥品出庫專用章原印章的隨貨同行單(票)。企業(yè)按本細(xì)則規(guī)定從放射性藥品供貨單位直接發(fā)貨至購貨單位的,該放射性藥品出庫時,由供貨單位將隨貨同行單(票)分別發(fā)往企業(yè)和購貨單位。隨貨同行單(票)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合本細(xì)則第三十九條的要求,還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明直接發(fā)貨的放射性藥品供貨單位名稱。
??? 第五十條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)將放射性藥品銷售給合法的購貨單位,并對購貨單位的證明文件、采購人員及運輸人員的身份證明進(jìn)行核實,保證放射性藥品銷售流向真實、合法。
??? 第五十一條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核購貨單位的經(jīng)營范圍和診療范圍,并按相應(yīng)的范圍銷售放射性藥品。
??? 第五十二條?企業(yè)銷售放射性藥品,應(yīng)當(dāng)如實開具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致。
??? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好放射性藥品銷售記錄。銷售記錄應(yīng)當(dāng)包括放射性藥品的通用名稱、規(guī)格、劑型、批號、有效期、上市許可持有人、生產(chǎn)企業(yè)、購貨單位、銷售數(shù)量、銷售價格、銷售日期及國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的其他內(nèi)容。
??? 第五十三條??放射性藥品的運輸按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,同時符合當(dāng)?shù)卣畬τ诜派湫运幤愤\輸?shù)挠嘘P(guān)規(guī)定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照質(zhì)量管理制度的要求,采取有效措施保證運輸過程中的放射性藥品質(zhì)量與安全,并嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示的要求搬運、裝卸放射性藥品,并符合以下要求:
??? (一)運輸放射性藥品應(yīng)做好運輸記錄,應(yīng)當(dāng)根據(jù)放射性藥品的包裝、質(zhì)量特性并針對車況、道路、天氣等因素,選用適宜的運輸工具,采取相應(yīng)措施防止出現(xiàn)破損、污染等問題;
??? (二)發(fā)運放射性藥品時,應(yīng)當(dāng)檢查運輸工具,發(fā)現(xiàn)運輸條件不符合放射性藥品運輸有關(guān)規(guī)定的,不得發(fā)運。運輸放射性藥品過程中,運載工具應(yīng)當(dāng)保持密閉;
??? (三)有特殊溫控要求的放射性藥品的運輸,應(yīng)按《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的要求執(zhí)行;
??? (四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定放射性藥品運輸應(yīng)急預(yù)案,對運輸途中可能發(fā)生的設(shè)備故障、異常天氣影響、交通擁堵、放射性藥品泄漏等突發(fā)事件,能夠采取相應(yīng)的應(yīng)對措施或應(yīng)急預(yù)案。
??? 第五十四條??企業(yè)可委托有放射性藥品運輸資質(zhì)的單位運輸放射性藥品,并對承運方運輸放射性藥品的質(zhì)量保障能力進(jìn)行審計,索取運輸車輛的相關(guān)資料,符合國家有關(guān)規(guī)定及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》運輸設(shè)施設(shè)備條件和要求的方可委托,并符合以下要求:
??? (一)企業(yè)委托運輸放射性藥品應(yīng)當(dāng)與承運方簽訂運輸協(xié)議,明確藥品質(zhì)量責(zé)任、運輸操作規(guī)程和在途時限等內(nèi)容;
??? (二)企業(yè)委托運輸放射性藥品應(yīng)當(dāng)有記錄,實現(xiàn)運輸過程的質(zhì)量追溯。記錄至少包括發(fā)貨時間、發(fā)貨地址、收貨單位、收貨地址、貨單號、藥品件數(shù)、運輸方式、委托經(jīng)辦人、承運單位,采用車輛運輸?shù)倪€應(yīng)當(dāng)載明車牌號,并留存駕駛?cè)藛T的駕駛證復(fù)印件。記錄應(yīng)當(dāng)至少保存放射性藥品有效期后5年;
??? (三)已裝車的放射性藥品應(yīng)當(dāng)及時發(fā)運并盡快送達(dá)。委托運輸?shù)?,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求并監(jiān)督承運方嚴(yán)格履行委托運輸協(xié)議,防止因在途時間過長影響放射性藥品質(zhì)量。
??? (四)企業(yè)在本省區(qū)域內(nèi)同期不能委托超過兩家企業(yè)運輸放射性藥品,運輸企業(yè)不得再次委托。
??? 第五十五條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取運輸安全管理措施,防止在運輸過程中發(fā)生放射性藥品盜搶、遺失、調(diào)換等事故。
第九章?售后管理
??? 第五十六條??企業(yè)應(yīng)加強對退貨的管理,保證退貨環(huán)節(jié)放射性藥品的質(zhì)量和安全。需要退貨的放射性藥品,企業(yè)需指導(dǎo)購貨單位按要求進(jìn)行運輸退回。
??? 第五十七條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照質(zhì)量管理制度的要求,制定投訴管理操作規(guī)程,并符合以下要求:
??? (一)投訴管理操作規(guī)程內(nèi)容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與評估、處理措施、反饋和事后跟蹤等;
??? (二)企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職人員負(fù)責(zé)售后投訴管理,對投訴的質(zhì)量問題查明原因,采取有效措施及時處理和反饋,并做好記錄,必要時應(yīng)當(dāng)通知供貨單位或放射性藥品生產(chǎn)企業(yè);
??? (三)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時將投訴及處理結(jié)果等信息記入檔案,以便查詢和跟蹤。
??? 第五十八條??企業(yè)發(fā)現(xiàn)已售出放射性藥品有嚴(yán)重質(zhì)量問題,應(yīng)當(dāng)立即通知購貨單位停售、追回并做好記錄,同時向藥品監(jiān)督管理部門報告。
??? 第五十九條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助放射性藥品上市許可持有人、藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),按照召回計劃的要求及時傳達(dá)、反饋藥品召回信息,控制和收回存在安全隱患的放射性藥品,并建立放射性藥品召回記錄。
??? 第六十條 ?企業(yè)質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職人員,按照國家有關(guān)規(guī)定承擔(dān)放射性藥品不良反應(yīng)監(jiān)測和報告等藥物警戒工作。
第十章?附則
??? 第六十一條??本細(xì)則由江西省藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。本細(xì)則自2024年6月1日起施行,國家后續(xù)出臺相關(guān)規(guī)定的,從其規(guī)定。