各市食品藥品監(jiān)督管理局：
為進(jìn)一步加強(qiáng)基本藥物質(zhì)量監(jiān)管，做好基本藥物供貨藥品樣品備案工作，確保人民群眾用藥安全，按照國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局《關(guān)于印發(fā)國(guó)家基本藥物供貨藥品樣品備案辦法的通知》（國(guó)食藥監(jiān)稽〔2011〕34號(hào)）要求，省局制定了《山東省基本藥物供貨藥品樣品備案管理實(shí)施細(xì)則》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹實(shí)施，并就有關(guān)問(wèn)題通知如下：
一、藥品樣品備案范圍：凡在我省基本藥物招標(biāo)中中標(biāo)的品種（含省增補(bǔ)品種），必須實(shí)行藥品樣品備案制度?；舅幬镏袠?biāo)企業(yè)應(yīng)在采購(gòu)機(jī)構(gòu)確定供貨品種后15個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行備案。
二、樣品備案存放企業(yè)要求：接受藥品樣品備案的企業(yè)應(yīng)按本細(xì)則規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格按備案藥品樣品規(guī)定的條件、數(shù)量、保存期等要求進(jìn)行備案樣品管理。對(duì)備案樣品的貯存和管理必須符合國(guó)家有關(guān)藥品管理的規(guī)定要求，隨時(shí)接受藥監(jiān)部門(mén)的檢查。
三、報(bào)備方式：基本藥物中標(biāo)企業(yè)上報(bào)的備案資料，按《供貨藥品樣品備案目錄清單》和《基本藥物自配送或委托配送單位名單》表格的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)好，報(bào)備案地市級(jí)食品藥品監(jiān)管部門(mén)。省外中標(biāo)品種生產(chǎn)企業(yè)自行配送和委托省外藥品批發(fā)企業(yè)配送的樣品備案，省局指定的備案樣品存放點(diǎn)為濟(jì)南藥業(yè)集團(tuán)有限公司。
各市局要將此《通知》及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)轄區(qū)內(nèi)的基本藥物中標(biāo)企業(yè)，并督促轄區(qū)內(nèi)的藥品生產(chǎn)企業(yè)和配送企業(yè)認(rèn)真按照通知要求，抓好基本藥物供貨藥品樣品備案工作的落實(shí)。要加強(qiáng)樣品備案管理，確保備案工作扎實(shí)推進(jìn)，保障供貨藥品質(zhì)量。
山東省基本藥物供貨藥品樣品備案管理實(shí)施細(xì)則
二○一一年六月十三日