尊敬的投標(biāo)人:
貴司參與安徽安天利信工程管理股份有限公司組織采購(gòu)的安徽大學(xué)2020年度藥品配送服務(wù)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):19AT0130206399),因安徽省疫情防控的需要,我司結(jié)合政府相關(guān)文件的精神和要求,現(xiàn)就相關(guān)內(nèi)容澄清如下:
一、原采購(gòu)文件規(guī)定的開(kāi)標(biāo)截止時(shí)間(同開(kāi)標(biāo)時(shí)間):原開(kāi)標(biāo)時(shí)間2020年2月28日14時(shí)00分,開(kāi)標(biāo)時(shí)間不變。
二、原招標(biāo)文件規(guī)定開(kāi)標(biāo)地點(diǎn):合肥市祁門(mén)路1779號(hào)國(guó)貿(mào)大廈5樓501會(huì)議室,現(xiàn)修正為在線提交投標(biāo)(響應(yīng))文件,投標(biāo)人無(wú)需到達(dá)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)。
三、在線提交投標(biāo)(響應(yīng))文件及相關(guān)資料須知:
1、招標(biāo)文件遞交:投標(biāo)人將完整的投標(biāo)(響應(yīng))文件(需加蓋公章,編制要求以采購(gòu)文件為準(zhǔn))以PDF格式掃描件加密的形式于投標(biāo)截止時(shí)間前發(fā)送至我司接收電子文件專(zhuān)用郵箱:ATBIDONE1@ahbidding.com。加密投標(biāo)(響應(yīng))文件名須命名為項(xiàng)目編號(hào)+投標(biāo)人名稱(chēng)+投標(biāo)(響應(yīng))文件(如:19AT0130206399+xx公司+投標(biāo)(響應(yīng))文件)
本項(xiàng)目不接收未加密的非PDF格式的投標(biāo)(響應(yīng))文件,否則做無(wú)效標(biāo)處理;不接受投標(biāo)截止時(shí)間之后遞交的任何形式的投標(biāo)(響應(yīng))文件(時(shí)間以我司電子郵件接收時(shí)間為準(zhǔn))。
為便于我司對(duì)本項(xiàng)目相關(guān)郵件的接收、查閱、統(tǒng)計(jì),投標(biāo)人宜將發(fā)送我司的本項(xiàng)目相關(guān)郵件標(biāo)題命名為項(xiàng)目編號(hào)+投標(biāo)人名稱(chēng)+郵件主題(如投標(biāo)(響應(yīng))文件/二次報(bào)價(jià)函等)。
如投標(biāo)人在投標(biāo)截止時(shí)間前就同一項(xiàng)目發(fā)送兩份及以上投標(biāo)(響應(yīng))文件至我司,投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前致電并書(shū)面形式(需加蓋公章或法人/授權(quán)委托人簽字)告知我司本項(xiàng)目唯一、真實(shí)投標(biāo)(響應(yīng))文件,并以PDF格式掃描件發(fā)送至我司接收電子文件專(zhuān)用郵箱。否則視為投標(biāo)人遞交多份報(bào)價(jià),作無(wú)效標(biāo)處理。
-
投標(biāo)(響應(yīng))文件解密:為確保及時(shí)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo),至投標(biāo)截止時(shí)間時(shí)(北京時(shí)間)起算,投標(biāo)人應(yīng)在20分鐘內(nèi)通過(guò)郵箱發(fā)送投標(biāo)(響應(yīng))文件解密密碼至我司接收電子文件專(zhuān)用郵箱。解密密碼統(tǒng)一采用Excel文檔,Excel的文件名須命名為項(xiàng)目編號(hào)+投標(biāo)人名稱(chēng)+解密密碼(如:19AT0130206399+xx公司+解密文件),解密內(nèi)容格式請(qǐng)嚴(yán)格按照附件Excel規(guī)定填寫(xiě)(詳見(jiàn)附件2),發(fā)送郵件的主題應(yīng)為:項(xiàng)目編號(hào)+xx公司+【解密文件】。
-
投標(biāo)人必須使用回執(zhí)單提供的電子郵箱發(fā)送PDF加密投標(biāo)(響應(yīng))文件及解密密碼。如未提供回執(zhí)函的,則以投標(biāo)人在信e采獲取招標(biāo)文件登記的郵箱為準(zhǔn)。提交投標(biāo)(響應(yīng))文件及解密密碼的郵箱不可更改,否則造成投標(biāo)(響應(yīng))文件不可解密等一切不利后果由投標(biāo)人承擔(dān)。
-
投標(biāo)人必須在指定時(shí)間內(nèi)發(fā)送解密密碼,無(wú)論是提前或者推后發(fā)送都將被視為無(wú)效標(biāo)。因拖延發(fā)送解密密碼或其他因投標(biāo)人自身原因(如,投標(biāo)(響應(yīng))文件受損、無(wú)法解密投標(biāo)(響應(yīng))文件等)導(dǎo)致解密失敗的,風(fēng)險(xiǎn)由投標(biāo)人自行承擔(dān)。我司接收到所有有效投標(biāo)(響應(yīng))文件的解密密碼之后或獲取解密密碼時(shí)間截止后,于監(jiān)控區(qū)域內(nèi)對(duì)所有有效投標(biāo)(響應(yīng))文件進(jìn)行文件解密、唱標(biāo),記錄,形成開(kāi)標(biāo)記錄。取消所有原采購(gòu)文件中要求投標(biāo)人至開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)流程。
3、開(kāi)標(biāo)記錄確認(rèn):開(kāi)標(biāo)唱標(biāo)結(jié)束后形成的開(kāi)標(biāo)記錄,我司會(huì)以接收電子文件專(zhuān)用郵箱以郵件形式發(fā)至所有投標(biāo)人在信e采獲取招標(biāo)文件的電子郵箱,請(qǐng)投標(biāo)人及時(shí)對(duì)開(kāi)標(biāo)記錄內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)異議的請(qǐng)郵件回復(fù):針對(duì)xx項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)記錄無(wú)異議;如有異議可通過(guò)致電并以郵件形式(異議須加蓋公章或法人/授權(quán)委托人簽字)告知我司;若20分鐘內(nèi)我司未收到回復(fù)郵件,視同該投標(biāo)人認(rèn)可本項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)記錄。
四、其他澄清事項(xiàng):
1、如評(píng)審委員會(huì)需對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行詢(xún)標(biāo)或其他聯(lián)絡(luò)事宜,雙方的通話(huà)錄音將作為評(píng)審過(guò)程資料留存。對(duì)需由投標(biāo)人確認(rèn)的書(shū)面內(nèi)容(如:詢(xún)標(biāo)回復(fù)內(nèi)容、多次報(bào)價(jià)內(nèi)容等),由投標(biāo)人法定代表人(負(fù)責(zé)人)或者投標(biāo)人法定代表人(負(fù)責(zé)人)的授權(quán)代表簽字或加蓋公章,以PDF電子版形式發(fā)送至我司接收電子文件專(zhuān)用郵箱。評(píng)審期間投標(biāo)人必須保持電話(huà)、郵箱暢通,因投標(biāo)人有效聯(lián)絡(luò)方式異?;蚴?,致使無(wú)法接受評(píng)標(biāo)委員會(huì)詢(xún)標(biāo)、磋商、談判等的不利后果,由投標(biāo)人自行承擔(dān)。
2、投標(biāo)人提交的PDF格式掃描件應(yīng)當(dāng)完整、清晰,如因文件內(nèi)容模糊不清,導(dǎo)致評(píng)標(biāo)委員會(huì)無(wú)法評(píng)審的,一切后果由投標(biāo)人自行承擔(dān)。
3、采購(gòu)人及招標(biāo)代理公司必要時(shí)可要求投標(biāo)人提交紙質(zhì)版投標(biāo)(響應(yīng))文件、項(xiàng)目相關(guān)資料,其內(nèi)容、格式均須與已提交的電子版文件、資料內(nèi)容一致,投標(biāo)人須完全響應(yīng)并服從;否則給投標(biāo)人帶來(lái)的不利后果,由投標(biāo)人自行承擔(dān)。
4、重要提示:我司接收電子文件專(zhuān)用郵箱為ATBIDONE1@ahbidding.com。該郵箱為接收加密文件、解密文件、開(kāi)標(biāo)記錄確認(rèn)、開(kāi)標(biāo)記錄異議、詢(xún)標(biāo)函及報(bào)價(jià)函專(zhuān)用郵箱。
本澄清文件作為采購(gòu)文件的組成,本澄清未盡事項(xiàng)仍遵循招招標(biāo)文件要求。如貴司對(duì)澄清文件內(nèi)容,或在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中持有任何疑問(wèn)、質(zhì)疑或異議,應(yīng)致電并以書(shū)面方式發(fā)送至我司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人郵箱ccheng@ahbidding.com,具體時(shí)限以相關(guān)法律法規(guī)及招標(biāo)文件的要求為準(zhǔn)。
附注:
1、我司通訊信息:
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:?程先生、孫女士
聯(lián)系電話(huà)(固話(huà)):0551-63736353、63736273
(移動(dòng)通訊電話(huà)):?15955654672、13966683279
-
投標(biāo)人應(yīng)在收到本澄清函后于2020年2月25日17:00前向我司提交加蓋單位公章的回執(zhí)函,逾期未提供且未在上述期限內(nèi)提出書(shū)面疑義的,視為完全理解并認(rèn)同澄清文件的所有內(nèi)容。
-
項(xiàng)目采購(gòu)全過(guò)程中,如發(fā)生以下情形之一,造成的一切不利后果均由投標(biāo)人自行承擔(dān):(1)投標(biāo)人未及時(shí)提交、查收項(xiàng)目相關(guān)文件;(2)投標(biāo)人的聯(lián)系電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)、郵箱不能正常使用的;(3)因投標(biāo)人自身原因?qū)е陆饷苁?、?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)異常情況或出現(xiàn)資料泄露等風(fēng)險(xiǎn)的。
-
PDF文檔加密方式見(jiàn)附件1;解密密碼文檔格式見(jiàn)附件2。
-------------------- 回 ???執(zhí) ??函 -----------------------
安徽安天利信工程管理股份有限公司:
我司已收到《安徽大學(xué)2020年度藥品配送服務(wù)項(xiàng)目澄清文件》(項(xiàng)目編號(hào)19AT0130206399),我司完全理解并認(rèn)同澄清文件的所有內(nèi)容。
我司確認(rèn)提交投標(biāo)(響應(yīng))文件及其他相關(guān)資料的聯(lián)絡(luò)郵箱為:?????????????????,聯(lián)絡(luò)電話(huà):???????????(電話(huà)/郵箱的聯(lián)絡(luò)人必須與投標(biāo)(響應(yīng))文件中載明的本項(xiàng)目法定代表人(負(fù)責(zé)人)或授權(quán)人代表一致)。
項(xiàng)目采購(gòu)全過(guò)程中,如發(fā)生以下情形之一,造成的一切不利后果均由我司承擔(dān):(1)我司未及時(shí)提交、查收項(xiàng)目相關(guān)文件;(2)因任何原因致使安徽安天利信工程管理股份有限公司發(fā)送的相關(guān)文件被第三方屏蔽或出現(xiàn)其他異常情況;(3)我司留存的聯(lián)系電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)、郵箱不能正常使用;(4)因我司原因?qū)е陆饷苁?、?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)異常情況或出現(xiàn)資料泄露等風(fēng)險(xiǎn)。
公司名稱(chēng):
(單位公章或法人/授權(quán)人簽字):
2020年 ?月 ?日