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【北京中醫(yī)藥大學東方醫(yī)院】北京中醫(yī)藥大學東方醫(yī)院中藥飲片調劑煎煮服務采購項目更正公告

所屬項目:北京中醫(yī)藥大學東方醫(yī)院院標

發(fā)布時間:2024-05-07

信息來源:查看

正文:

一、項目基本情況

原公告的采購項目編號:0686-2411CI050796Z ??????

原公告的采購項目名稱:北京中醫(yī)藥大學東方醫(yī)院中藥飲片調劑煎煮服務采購項目??????

首次公告日期:2024年04月17日??????

二、更正信息

更正事項:采購文件

更正內(nèi)容:

一、采購需求:

序號

更正前

更正后

1

  • 總體需求 ?1投標人的中藥飲片經(jīng)營品種須達到500種以上,倉儲面積不少于2000平方米,須有標本室或留樣室,投標人應提供相關證明文件(證明文件包括但招標文件 “采購需求” 不限于中藥飲片經(jīng)營品種目錄房屋、設備購買或租賃合同、現(xiàn)場環(huán)境以及設備設施照片)。

一、總體需求 ?1、采購人擬采購飲片,調劑,代煎服務單位,且需要保障所用飲片符合我院中藥飲片的質量要求。投標人的中藥飲片經(jīng)營品種須達到500種以上,倉儲面積不少于2000平方米,須有標本室或留樣室,投標人應提供相關證明文件(證明文件包括但招標文件 “采購需求” 不限于中藥飲片經(jīng)營品種目錄房屋、設備購買或租賃合同、現(xiàn)場環(huán)境以及設備設施照片)。

2

(一)飲片采購需求7.投標人應配備足夠數(shù)量的飲片,按醫(yī)院下達計劃,提供飲片品種、規(guī)格、和數(shù)量以及代煎服務不得私自增減藥品的品種。

(一)飲片采購需求7.投標人應配備足夠數(shù)量的飲片,提供飲片品種、規(guī)格、以及代煎服務,不得私自增減藥品的品種。

3

9.投標人應保證代煎藥時間不超過5小時,應急與特殊情況150分鐘內(nèi)送達。要求調劑及煎藥流程在實際運用中的合理性并能符合中醫(yī)中藥的特色。調劑地點的設備應符合現(xiàn)代智慧藥房的需要,各個環(huán)節(jié)均有防止人工出現(xiàn)疏漏的方法。投標人應提供相關說明和承諾。?

9.投標人應保證代煎藥時間不超過5小時,應急與特殊情況150分鐘內(nèi)送達。要求調劑及煎藥流程在實際運用中的合理性并能符合中醫(yī)中藥的特色。調劑地點的設備應符合現(xiàn)代智慧藥房的需要,各個環(huán)節(jié)均有防止人工出現(xiàn)疏漏的方法,投標人應提供相關說明和承諾。?

4

(一)飲片采購需求15.投標人自有信息系統(tǒng)能夠與醫(yī)院系統(tǒng)對接保證處方實時傳輸并保證信息的安全性,系統(tǒng)對接工作應在合同簽訂后兩周內(nèi)完成。

(一)飲片采購需求15.投標人自有信息系統(tǒng)能夠與醫(yī)院系統(tǒng)對接保證處方實時傳輸并保證信息的安全性,系統(tǒng)對接工作應在合同簽訂后一個月內(nèi)完成。

5

(一)飲片采購需求16.投標人與醫(yī)院系統(tǒng)對接,醫(yī)院和患者能夠在系統(tǒng)上完成快遞下單及物流查詢,要求流程完善、適應系統(tǒng)的要求,保證從收方到患者收藥中所有環(huán)節(jié)系統(tǒng)有記錄做到隨時可查,同時做到患者通過投標人提供的方式對每個環(huán)節(jié)可查,具體實施時間應在兩周內(nèi)完成,同時要保證醫(yī)院 HIS 系統(tǒng)及網(wǎng)絡信息絕對安全。投標人應出具體的實施方案。

(一)飲片采購需求16. 投標人與醫(yī)院系統(tǒng)對接,醫(yī)院和患者能夠在系統(tǒng)上完成快遞下單及物流查詢,要求流程完善、適應系統(tǒng)的要求,保證從收方到患者收藥中所有環(huán)節(jié)系統(tǒng)有記錄做到隨時可查,同時做到患者通過投標人提供的方式對每個環(huán)節(jié)可查,具體實施時間應在一個月內(nèi)完成,同時要保證醫(yī)院 HIS 系統(tǒng)及網(wǎng)絡信息絕對安全。投標人應出具體的實施方案。

6

(三)服務延伸需求1、服務延伸業(yè)務相關流程(3)代煎藥的發(fā)放:調劑、煎煮在規(guī)定時間內(nèi)完成并交付至約定地點。送至醫(yī)院的代煎藥由醫(yī)院藥師發(fā)放給門診患者,并向患者交代用法用量、注意事項;病區(qū)用藥,則由藥房簽收后,分批次發(fā)放給各臨床護理單元;如患者有郵寄到家的需求,由服務單位安排配送到家。

(三)服務延伸需求1、服務延伸業(yè)務相關流程(3)代煎藥的發(fā)放:調劑、煎煮在規(guī)定時間內(nèi)完成并交付至約定地點。送至醫(yī)院的代煎藥由醫(yī)院藥師發(fā)放給門診患者,并向患者交代用法用量、注意事項;如患者有郵寄到家的需求,由服務單位安排配送到家。

7

(三)服務延伸需求2、對服務單位相關要求(7)飲片采購價格由醫(yī)院制定,服務單位應保證執(zhí)行。如服務單位無法按醫(yī)院價格供貨,醫(yī)院有權選擇新的飲片生產(chǎn)企業(yè)供應相應品種;服務單位應配合醫(yī)院為新納入的飲片生產(chǎn)企業(yè)辦理相關手續(xù)并從該企業(yè)購進相應飲片品種。

(三)服務延伸需求2、對服務單位相關要求(7)飲片采購價格按中標價格執(zhí)行,服務單位應保證執(zhí)行。如服務單位無法按醫(yī)院價格供貨,醫(yī)院有權選擇新的飲片生產(chǎn)企業(yè)供應相應品種;服務單位應配合醫(yī)院為新納入的飲片生產(chǎn)企業(yè)辦理相關手續(xù)并從該企業(yè)購進相應飲片品種。

8

(三)服務延伸需求4、服務延伸業(yè)務全流程(飲片、調劑、煎煮)質量的保障(2)服務單位應采用信息化的技術手段進行飲片調劑、煎煮全流程的實時電子監(jiān)控(高清攝像),每張?zhí)幏秸{劑飲片拍照,每張?zhí)幏斤嬈逯笄?、后(藥渣)拍照,飲片錄像及照相信息最少保?個月,并可實時抽檢;能夠根據(jù)院方要求提供質量控制所需所有軟硬件信息化設備,具體要求如下:

信息系統(tǒng)要求

(1)穩(wěn)定、安全,與醫(yī)院HIS系統(tǒng)可對接,雙方發(fā)現(xiàn)問題后,能夠及時調整系統(tǒng);(2)信息系統(tǒng)有收方、審方、調劑、復核、煎煮、包裝等過程的記錄,實現(xiàn)信息化管理、標準化操作、質量質控、可追可溯、確保藥品質量。

具備可自動獲取數(shù)據(jù)與醫(yī)院對賬的功能。

監(jiān)控設備:(1)調劑場地、煎煮場地、等凡涉及我院中藥飲片流通過程中的任一環(huán)節(jié)均應在高清攝像頭(像素要求)監(jiān)控范圍內(nèi),全天24小時、無死角地監(jiān)控,以便發(fā)現(xiàn)問題后可用監(jiān)控資料溯源,查找原因;(2)為確保飲片準確調劑且可監(jiān)控,各功能區(qū)域均具備高清像頭實時監(jiān)控操作流程,信息可留存兩個月以上存檔備查。

?

(三)服務延伸需求4、服務延伸業(yè)務全流程(飲片、調劑、煎煮)質量的保障(2)服務單位應采用信息化的技術手段進行飲片調劑、煎煮全流程的實時電子監(jiān)控(高清攝像),每張?zhí)幏秸{劑飲片拍照,每張?zhí)幏斤嬈逯笄?、后(藥渣)拍照,飲片錄像及照相信息最少保?個月,并可實時抽檢;能夠根據(jù)院方要求提供質量控制所需所有軟硬件信息化設備,具體要求如下:

信息系統(tǒng)要求

(1)穩(wěn)定、安全,與醫(yī)院HIS系統(tǒng)可對接,雙方發(fā)現(xiàn)問題后,能夠及時調整系統(tǒng);(2)信息系統(tǒng)有收方、審方、調劑、復核、煎煮、包裝等過程的記錄,實現(xiàn)信息化管理、標準化操作、質量質控、可追可溯、確保藥品質量。

具備可自動獲取數(shù)據(jù)與醫(yī)院對賬的功能。

監(jiān)控設備:(1)調劑場地、煎煮場地、等凡涉及我院中藥飲片流通過程中的任一環(huán)節(jié)均應在高清攝像頭(像素要求)監(jiān)控范圍內(nèi),全天24小時、無死角地監(jiān)控,以便發(fā)現(xiàn)問題后可用監(jiān)控資料溯源,查找原因;(2)為確保飲片準確調劑且可監(jiān)控,各功能區(qū)域均具備高清像頭實時監(jiān)控操作流程,信息可留存叁個月存檔備查。

?

9

(三)服務延伸需求1、服務延伸業(yè)務相關流程(4)業(yè)務結算:醫(yī)院按照服務單位實際調劑、煎煮、配送至醫(yī)院,并經(jīng)藥學部驗收合格的處方飲片用量和醫(yī)院執(zhí)行的飲片采購價格向服務單位支付飲片采購費用,按實際代煎費用支付飲片代煎費用。服務單位按月統(tǒng)計其調劑、煎煮中藥飲片處方數(shù)量及金額并提供給醫(yī)院,對賬結果以醫(yī)院數(shù)據(jù)為準。經(jīng)醫(yī)院核對當月需結算飲片數(shù)量、采購金額及代煎數(shù)量、金額后,報醫(yī)院財務部門按醫(yī)院回款有關規(guī)定向服務單位付款。醫(yī)院向服務單位支付飲片采購費用及煎藥費用,已包含服務單位飲片損耗、調劑、煎煮、質檢及配送在內(nèi)的所需人員、設備、軟硬件等所有費用。

(三)服務延伸需求1、服務延伸業(yè)務相關流程(4)業(yè)務結算:醫(yī)院按照服務單位實際調劑、煎煮、配送至醫(yī)院,并經(jīng)藥學部驗收合格的處方飲片用量和醫(yī)院執(zhí)行的飲片采購價格向服務單位支付飲片采購費用。

10

(三)服務延伸需求2、對服務單位相關要求(6)服務單位應承諾可滿足我院配送要求,具體要求如下:保證每日送藥不少于2次,基本原則上午11點以前處方,當日下午16點前配送醫(yī)院;上午11點以后處方,次日上午8:00點前配送到醫(yī)院。如遇特殊情況雙方協(xié)商解決。

(三)服務延伸需求2、對服務單位相關要求(6)服務單位應承諾可滿足我院配送要求,具體要求如下:配送要求:保證每日送藥不少于2次,基本原則上午10點以前處方,當日下午16點前配送醫(yī)院;上午10點以后處方,次日上午8:00點前配送到醫(yī)院。如遇特殊情況雙方協(xié)商解決。

?

二、合同條款及格式:

序號

更正前

更正后

1

第一條 ?1、 甲乙雙方擬合作開展中藥飲片調劑代煎煎藥委托外延服務,乙方為甲方提供煎藥服務,甲方按約定支付費用。

第一條 1、 甲乙雙方擬合作開展中藥飲片調劑代煎服務,乙方為甲方提供煎藥服務,甲方按約定支付費用。

2

第一條 ?2、 甲方職責:向乙方提供符合國家衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局要求標準的中藥藥方,并提出具體的煎藥要求,委托乙方調劑代煎中藥。

第一條 ?2、 甲方職責:向乙方提供符合國家衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局要求標準的中藥藥方,并提出具體的煎藥要求,委托乙方調劑中藥。

3

3、乙方職責:嚴格按照衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局關于中藥煎藥技術規(guī)范要求,完成甲方中藥飲片煎煮加工,并將湯劑配送至甲方指定地點。

3、乙方職責:嚴格按照衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局關于中藥煎藥技術規(guī)范要求,完成中藥飲片調劑煎煮加工,并將湯劑配送至甲方指定地點。

4

第三條?? 質量要求

1、乙方應具有保證所經(jīng)營中藥材、中藥飲片質量的規(guī)章制度和質量保障體系,并建立藥品質量檔案和質量追溯體系。中藥飲片質量應符合《中華人民共和國藥典》(最新版)和《北京市中藥飲片炮制規(guī)范》。

2、乙方應嚴格根據(jù)藥品生產(chǎn)/經(jīng)營質量管理規(guī)范、《醫(yī)療機構藥品監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》、《北京市中藥飲片調劑規(guī)程》、《醫(yī)院中藥房基本標準》、《醫(yī)療機構中藥煎藥室管理規(guī)范》、《處方管理辦法》等相關法律法規(guī)的要求,進行中藥飲片的購進、生產(chǎn)、儲存、調配、代煎及質量管理工作。

3、乙方應向甲方供應符合國家、北京市法律法規(guī)和質量標準要求的中藥飲片。乙方應具備藥品質量驗收能力,所供應的中藥飲片均應先經(jīng)過乙方質檢人員驗收,符合相關標準要求并具有《藥品質量檢驗報告書》。所供應的中藥飲片的中藥材產(chǎn)地、道地性及質量符合甲方飲片質量要求。如甲方有新增中藥飲片使用需求,乙方也應在甲方提出后及時協(xié)商供應。如乙方提供的飲片質量不符合國家、北京市法律法規(guī)、質量標準要求或無法達到甲方對飲片質量的要求,甲方有權要求乙方及時更換。

4、乙方必須嚴格按處方調劑,稱量準確,誤差在±3%以內(nèi);處方調劑后必須復核,復核率達到100%。乙方應建立完善的飲片調劑代煎工作制度和標準操作規(guī)程并嚴格執(zhí)行和記錄。代煎藥應符合《醫(yī)療機構中藥煎藥室管理規(guī)范》等相關規(guī)定,為合格的代煎藥。如乙方飲片處方的調劑、煎藥質量不符合要求的,甲方有權要求乙方按照甲方要求進行整改。在采購期內(nèi),如某種飲片被國家藥品監(jiān)督管理部門禁止生產(chǎn)、銷售或使用,則該飲片的使用自動取消。

5、乙方隨時接受甲方的各項監(jiān)督、檢查,并積極配合甲方接受上級相關部門的檢查。

第三條?? 質量要求

1、乙方應向甲方供應符合國家、北京市法律法規(guī)和質量標準要求的中藥飲片。乙方應具備藥品質量驗收能力,所供應的中藥飲片均應先經(jīng)過乙方質檢人員驗收,符合相關標準要求并具有《藥品質量檢驗報告書》。所供應的中藥飲片的產(chǎn)地、道地性及質量符合甲方飲片質量要求。如甲方有新增中藥飲片使用需求,乙方也應在甲方提出后及時協(xié)商供應。如乙方提供的飲片質量不符合國家、北京市法律法規(guī)、質量標準要求或無法達到甲方對飲片質量的要求,甲方有權要求乙方及時更換。

2、乙方必須嚴格按處方調劑,稱量必須準確,誤差必須在±3%以內(nèi);處方調劑后必須復核,復核率達到100%。代煎藥應符合《醫(yī)療機構中藥煎藥室管理規(guī)范》等相關規(guī)定,為合格的代煎藥。如乙方飲片處方的調劑、煎藥質量不符合要求的,甲方有權要求乙方按照甲方要求進行整改。在采購期內(nèi),如某種飲片被國家藥品監(jiān)督管理部門禁止生產(chǎn)、銷售或使用,則該飲片的使用自動取消。

?

5

第四條? 人員要求

1、乙方應保證具有足夠的中藥學技術人員為甲方提供服務,乙方應派駐甲方至少2名中藥學專業(yè)技術人員到院方,配合甲方工作人員進行飲片的接收、保管及雙方協(xié)調等相關工作,并保證所配備人員具有中藥學專業(yè)教育背景,有相關工作經(jīng)驗,熟悉乙方及甲方內(nèi)部工作流程。

2?、乙方應保證具有足夠與經(jīng)營規(guī)模相適應的中藥學技術人員為甲方提供服務。

3、 乙方派駐甲方的工作人員須遵守甲方各項相關的規(guī)章制度。

第四條? 人員要求

1、乙方應保證具有足夠的與經(jīng)營規(guī)模相適應的中藥學技術人員為甲方提供服務,乙方應派駐甲方至少4名熟悉工作流程,有相關工作經(jīng)驗的中藥學專業(yè)技術人員到院方,配合甲方工作人員,負責代煎藥的核對、登記及對接等工作,。

2、 乙方派駐甲方的工作人員須遵守甲方各項相關的規(guī)章制度。

?

6

第六條? 合作方式

1、 乙方負責中藥飲片的煎煮并標識相關信息標簽,簽字確認數(shù)量。

2、乙方應提供符合標準的湯劑包裝,按時送藥,配備專用車輛用于藥品運輸,并承諾按照醫(yī)院要求的配送時間配送,按產(chǎn)能按批次配送回醫(yī)院窗口,保證運輸過程中的藥品質量與安全。保障每日2次配送。保證每日送藥不少于2次,基本原則上午10:00以前處方,當日下午16點前配送醫(yī)院;上午10:00以后處方,次日上午8:00點前配送到醫(yī)院。如遇特殊情況雙方協(xié)商解決。

第六條? 合作方式

1、 乙方負責中藥飲片的煎煮并標識相關信息標簽,簽字確認數(shù)量。

2、乙方應提供符合標準的湯劑包裝,按時送藥,配備專用車輛用于藥品運輸,并承諾按照醫(yī)院要求的配送時間配送,按產(chǎn)能按批次配送回醫(yī)院窗口,保證運輸過程中的藥品質量與安全。保證每日送藥不少于2次,基本原則上午10:00以前處方,當日下午16點前配送醫(yī)院;上午10:00以后處方,次日上午8:00點前配送到醫(yī)院。如遇特殊情況雙方協(xié)商解決。

?

7

第八條 雙方的權利義務:

(2)乙方對中藥飲片質量、調劑質量、煎藥質量負責,因煎藥過程不符合國家及部委標準產(chǎn)生的后果由乙方負責。乙方對煎藥質量負責,因煎藥過程不符合國家及部委標準產(chǎn)生的后果由乙方負責。

第八條 雙方的權利義務: (2)乙方對中藥飲片質量、調劑質量、煎藥質量負責,因煎藥過程不符合國家及部委標準產(chǎn)生的后果由乙方負責。

8

第八條 雙方的權利義務:(5)乙方經(jīng)營的中藥材、中藥飲片質量,應符合國家標準或省級中藥炮制規(guī)范。

第八條 雙方的權利義務:(5)乙方經(jīng)營的中藥飲片質量,應符合國家標準或省級中藥炮制規(guī)范。

9

第九條? 煎藥標準

1、合格標準

(1) 合格:煎液應含有原處方中各味中藥的特征氣味;沒有出現(xiàn)煙化、焦化及其他霉爛異味,殘渣無硬心、焦化、煙化;殘渣擠出的殘液量不超過300ml合格:煎液應含有原處方中各味中藥的特征氣味;沒有出現(xiàn)煙化、焦化及其他霉爛異味,殘渣無硬心、焦化、煙化;殘渣擠出的殘液量不超出殘渣總重量的5%

第九條? 煎藥標準

1、合格標準

(1) 合格:煎液應含有原處方中各味中藥的特征氣味;沒有出現(xiàn)煙化、焦化及其他霉爛異味,殘渣無硬心、焦化、煙化;殘渣擠出的殘液量不超過300ml。

?

10

第十一條? 違約責任

1、 乙方提供的中藥飲片及代煎藥湯劑不合格的,乙方按照藥品成本價賠償甲方的經(jīng)濟損失。

第十一條? 違約責任

1、 乙方提供的中藥飲片及代煎藥不合格的,乙方按照藥品成本價賠償甲方的經(jīng)濟損失。

?

?

三、提交投標文件截止時間、開標時間變更為:

提交投標文件截止時間:2024年5月23日09:30(北京時間)

開標時間:2024年5月23日09:30 (北京時間)

更正日期:2024年05月07日?

三、其他補充事宜

/

四、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問,請按以下方式聯(lián)系。

1.采購人信息

名 稱:北京中醫(yī)藥大學東方醫(yī)院?????

地址:北京市豐臺區(qū)方莊芳星園一區(qū)六號????????

聯(lián)系方式:楊老師010-67652797??????

2.采購代理機構信息

名 稱:北京國際貿(mào)易有限公司????????????

地?址:北京市朝陽區(qū)建國門外大街甲3號????????????

聯(lián)系方式:臧妍、梁瀟010-85343428、010-85343327????????????

3.項目聯(lián)系方式

項目聯(lián)系人:臧妍、梁瀟

電?話:??010-85343428、010-85343327

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