內藥采中心字〔2023〕130號
各相關單位:
根據《關于做好藥品集中帶量采購協(xié)議期滿后接續(xù)工作的通知》(內醫(yī)保辦字﹝2022﹞32號)和《十六省(區(qū)、兵團)藥品集中帶量采購文件》(編號:YPLH-YD2022-2)要求,為做好協(xié)議期滿藥品接續(xù)采購工作,切實保障臨床用藥需求,經研究,現(xiàn)將部分藥品接續(xù)采購相關工作通知如下:
一、實施范圍
(一)機構范圍
全區(qū)所有公立醫(yī)療機構(含軍隊醫(yī)療機構)均應參加藥品集中帶量采購,醫(yī)保定點社會辦醫(yī)療機構和定點藥店按照定點協(xié)議管理的要求參照執(zhí)行。
(二)藥品范圍
第三批國家集采2年采購周期滿和第五批國家集采1年采購周期滿的中選藥品(見附件1)。
二、采購周期
2023年7月1日至2024年6月30日。
三、約定采購量
約定采購量為醫(yī)療機構根據《十六省(區(qū)、兵團)藥品集中帶量采購文件》(附件2)要求在“十六省藥品采購聯(lián)盟報量系統(tǒng)”中申報并在“十六省藥品采購聯(lián)盟分量系統(tǒng)”中確認的中選品種需求量。
四、工作內容
(一)用戶注冊
1、已掛網的生產企業(yè)沿用原有用戶名密碼登錄內蒙古藥品和醫(yī)用耗材招采管理系統(tǒng)申報藥品信息,無需重復注冊。
2、新增掛網的生產企業(yè)須通過內蒙古醫(yī)保公共服務平臺進行注冊認證,認證成功后進入內蒙古藥品和醫(yī)用耗材招采管理系統(tǒng)申報藥品信息。
中選生產企業(yè)及時掃描文件下方二維碼進入第八批國家集采內蒙古工作群,按群公告要求規(guī)范開展相關工作。
(二)藥品申報。中選企業(yè)于2023年6月16日至6月21日前登錄【內蒙古藥品和醫(yī)用耗材招采管理系統(tǒng)】-【藥品招標管理】模塊,完成相關中選藥品申報掛網。
1、進入【資質庫管理】-【我的企業(yè)信息】/【我的藥品庫】菜單維護企業(yè)及藥品資質信息(資質庫中維護的企業(yè)信息和藥品信息將形成【待申報列表】)。
2、進入【動態(tài)調整管理】-【藥品申報】菜單,在【國家?guī)Я坎少彙空袠隧椖客ǖ傈c擊【產品申報】,選擇【待申報列表】中需要申報的藥品,填報價格及被授權人相關信息,同步上傳授權證明文件,確認信息準確無誤后進行提交,信息提交后不予退回,不予修改,已掛網藥品無需重復填寫信息。
(三)ca數(shù)字證書辦理。中選企業(yè)登錄【內蒙古自治區(qū)醫(yī)療保障局ca簽章信息采集平臺】按照ca數(shù)字證書辦理流程,申請內蒙古藥品和醫(yī)用耗材招采管理系統(tǒng)ca數(shù)字證書。
(四)報送委托配送企業(yè)。中選生產企業(yè)須按要求于2023年6月19日-6月24日17:00前報送委托配送企業(yè)材料(報送材料要求及樣表詳見附件3)。
(五)配送關系建立。2023年6月26日-6月28日中選生產企業(yè)與其委托的配送企業(yè)登錄內蒙古藥品和醫(yī)用耗材招采管理系統(tǒng)【藥品交易結算】模塊【配送關系管理】菜單建立配送關系,醫(yī)療機構將中選藥品勾選至常用采購目錄,并為中選藥品從已建立配送關系的配送企業(yè)中選定配送企業(yè)。
(六)電子協(xié)議簽訂。各單位于2023年6月28日登錄內蒙古藥品和醫(yī)用耗材招采管理系統(tǒng)【藥品交易結算】開展協(xié)議簽訂工作。醫(yī)療機構分別與自治區(qū)藥采中心簽訂《內蒙古自治區(qū)藥品耗材集中采購醫(yī)保基金與醫(yī)藥企業(yè)直接結算委托(電子)協(xié)議》,與中選生產企業(yè)及生產企業(yè)委托的配送企業(yè)簽訂《帶量采購藥品購銷三方協(xié)議》,與生產企業(yè)委托的配送企業(yè)、統(tǒng)籌區(qū)醫(yī)保經辦機構及自治區(qū)藥采中心簽訂《內蒙古自治區(qū)藥品耗材集中采購醫(yī)保基金與醫(yī)藥企業(yè)直接結算(電子)協(xié)議》,其中醫(yī)療機構與自治區(qū)藥采中心已簽訂了《內蒙古自治區(qū)藥品耗材集中采購醫(yī)?;鹋c醫(yī)藥企業(yè)直接結算委托(電子)協(xié)議》的無需重復簽訂。
(七)采購貨款預撥。按照我區(qū)醫(yī)?;鹋c醫(yī)藥企業(yè)直接結算要求,各統(tǒng)籌區(qū)依據我中心下發(fā)的預撥貨款的函及時預撥中選藥品貨款,確保醫(yī)療機構在預撥貨款額度內開展采購。
五、采購要求
(一)采購及入庫。醫(yī)療機構根據實際使用需求,通過自治區(qū)醫(yī)藥采購網采購中選藥品并核驗發(fā)票,票貨相符的及時驗收入庫。采購中選藥品原則上不允許退貨(特殊情況除外)。
(二)藥品配送。生產企業(yè)是藥品供應配送第一責任人,應保障藥品的及時足量供應。藥品生產或配送企業(yè)自收到采購訂單起,72小時內及時足量組織配送到位。藥品生產或配送企業(yè)配送藥品時應做到貨票同行,及時將發(fā)票信息上傳到系統(tǒng),且發(fā)票中不能混有其他非中選藥品。
(三)貨款結算。中選藥品入庫后系統(tǒng)自動生成結算單,醫(yī)療機構應在15日內進行財務章和法人章簽章,未如期簽章系統(tǒng)自動納入結算;自治區(qū)藥采中心確保中選藥品入庫后30日內付款,各相關單位可在自治區(qū)藥采結算系統(tǒng)下載銀行出具的各類回單分別進行相應的賬務處理。
六、其他
接續(xù)采購結果執(zhí)行之日起,原中選藥品采購方式調整為限價掛網,相關企業(yè)須于2023年6月28日前登錄【網上業(yè)務辦理系統(tǒng)】-【專項業(yè)務模塊】-【藥品產品相關業(yè)務】申報價格信息,掛網限價不得高于其他省市掛網最低價,逾期未申報的默認按照原中選價作為采購限價。
內蒙古自治區(qū)醫(yī)藥采購中心
2023年6月16日