根據醫(yī)院發(fā)展需要,按照醫(yī)院決定,擬對下列項目進行競爭性磋商采購。歡迎符合相應要求的供應商參加談判,具體事項如下:
一、采購項目內容
1.新藥配送服務??服務公司≦15家(詳細品規(guī)及報價要求見附件13)
2.服務時間:3年
3.服務區(qū)域:總院、大西門分院、豐谷分院
二、項目要求:
1.配送范圍:
(1)本次新進藥品。
(2)藥品具體配送目錄、品名、品規(guī)、生產廠家等由采購人確定,供應商按照采購人提供的需求計劃負責主體配送。
2.配送價格:采購最終報價,不超過四川省醫(yī)保公共服務平臺(以下簡稱集采平臺)掛網限價執(zhí)行。
3.配送要求:
(1)供應商應遵守《中華人民共和國藥品管理法》及有關法律法規(guī),有完善的藥品質量管理制度,能確保藥品安全和服務質量,保證及時供藥。
(2)供應商須具備“兩票制”保障能力(提供承諾函)。
(3)供應商在收到采購人下達的采購計劃后,需按雙方約定的時限要求配送到位,不得延誤采購人臨床醫(yī)療工作。常規(guī)藥品應在48小時內送到甲方指定的地點,臨時采購計劃應在雙方約定的時間內供貨。急搶救藥品,無論金額大小,在4小時內送到指定地點。
(4)供應商需配置專人負責配送服務和質量跟蹤;由藥品質量問題引起的醫(yī)療事故由供應商承擔。
(5)供應商確保所提供藥品不存在專利權、商標權等知識產權方面的爭議。
(6)供應商保證所供產品符合國家藥品采購、銷售等管理規(guī)定。
4.質量要求:
(1)供應商供應的產品必須符合國家藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的質量標準,確保臨床使用安全有效。
(2)供應商供應的產品有效期應滿足采購人的要求。若有效期內出現質量問題,須按照質量承諾,由供應商負責退貨;因質量問題導致相關醫(yī)療糾紛或經濟賠償,由供應商承擔相應的經濟律責任。
(3)供應商供應的產品應按標準保護措施進行包裝,以防止產品在轉運中損壞或變質,確保產品安全無損運抵指定地點。對于破損產品需按采購人的要求進行及時調換。
(4)供應商供應產品時,應保證供應商、產品制造商及產品的相關資質證件齊全,并及時到采購人指定部門辦理相關資質證件更新備案手續(xù)。
(5)對于各種原因導致的不合格產品、藥監(jiān)部門規(guī)定不允許銷售的產品、采購人規(guī)定的近效期未使用完的產品,由供應商負責退換貨。
(6)供應商應保證采購人在使用合同產品時免受第三方提出的有關專利權、商標權、銷售權或保護期等方面的權利要求
(7)成交供貨商在履約過程中,若出現違法、違紀、違規(guī)行為,除承擔相應責任外,采購方有權單方面取消其供貨資格;成交供貨商在履約過程中,若出現三次以上未按規(guī)定履約的同一違約行為時,采購方有權單方面取消其供貨資格;
(8)如果采購方在正常保管和使用前提下,因產品原因發(fā)生不良事件造成的醫(yī)療事故及糾紛,由供貨商負責并承擔財產損失賠償責任、及經醫(yī)患雙方調解的費用賠付;若涉及產品質量鑒定,由供貨商負責委托相關部門進行,按鑒定結果承擔相應責任;
(9)報價人應保證其提供所用資料真實可信,醫(yī)院組織品種遴選時將對其真實性進行符合,發(fā)現有虛假應標的,取消供應商配送資格。
(10)在合同執(zhí)行過程中,若出現藥品采購政策變化與合同內容沖突時,則合同自行終止并按相應規(guī)定執(zhí)行。
(11)配送公司提交的比選藥品價格應保障在不上調的前提下,至少為醫(yī)院穩(wěn)定供應一年。
三、服務要求:
1.交貨地點:四川綿陽四0四醫(yī)院藥學部指定地點;
2.交貨日期:合同簽訂生效后,接到采購計劃原則上供貨時間不超過48小時,急需藥品原則上須在4小時內送到;并同時提供“兩票制”相關規(guī)定資料及科室要求的其他隨貨同行資料;
3.合同期限:合同有效期為三年,在合同期內,如非正當理由拒供,我院將取消該公司所有品種供貨資格,并三年內不得參與我院任何藥品采購活動。合同期滿后,由采購人根據藥品質量、票據情況、供應及時性、售后服務質量、退藥及突發(fā)事件藥品供應、誠信經營服務等方面進行綜合考評,根據考評結果決定下一年度續(xù)簽、淘汰或者再次詢價;
四、付款方式:?供應商供應的藥品按正常途徑供貨并辦理入庫手續(xù)后,甲方憑乙方開具的送貨清單、發(fā)票,按醫(yī)院財務規(guī)定的程序辦理,付款方式按照醫(yī)院現有的藥品付款規(guī)定由財務科統(tǒng)一支付;
五、采購方式:采取競爭性磋商方式,在密封報價的基礎上,進行一輪或多輪磋商。
六、評定方式:經磋商后的綜合評分法。
1.選擇評分排名前15位的公司,若投標公司數未達到15家,則選擇綜合得分≥80分的公司(按實際數量給予保留)。
2.由此次中標配送服務商按照品規(guī)價格孰低的原則完成該批藥品各品規(guī)產品的配送服務。
項目
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分值
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評分標準
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備注
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價格
(10分)
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(10分)
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滿足采購文件要求且下浮率最高的為基準價,其價格分為滿分。其他供應商的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算:報價得分=最后磋商報價/磋商基準價×10%×100。(計算后保留小數點后兩位)
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下浮率=(掛網價合計-申報價合計)/掛網價合計(注:同一品規(guī)可提供多廠家產品)
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工作業(yè)績
(10分)
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(10分)
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與國內公立醫(yī)院有配送服務,且持續(xù)提供配送服務時間不少于1年,提供國內三級公立醫(yī)院配送服務家數:
1.≥20家,得10分;
2.11-19家,得5分;
3.≤10家,得2分。
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提供醫(yī)院等級證明材料(衛(wèi)生行政主管部門批準的醫(yī)院等級證明文件或醫(yī)院官網截圖)及配送發(fā)票復印件并加蓋鮮章,原件備查。
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倉儲條件
(15分)
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(15分)
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公司須取得GSP認證,無GSP認證不得分。
1.倉庫面積在1000平方米以下的得8分
2.倉庫面積在1000-1499平方米的得10分;
3.倉庫面積在1500-2000平方米的得12分;
4.倉庫面積在2000平方米以上的得15分。
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此項評分需藥品配送企業(yè)提供有效的房屋產權(租賃)、冷庫及配套裝置設備購置(租賃)發(fā)票等證明資料。無有效證明資料不得分。(必須有冷庫,且其容積不低于20立方米,具有自動監(jiān)測、調控、顯示、記錄溫度狀況和自動報警的設備,備用發(fā)電機組或安裝雙路電路,備用制冷機組)
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服務能力
(45分)
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?
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(5分)
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執(zhí)業(yè)藥師配備情況:
每擁有1-2名執(zhí)業(yè)藥師得1分;
每擁有3名執(zhí)業(yè)藥師得3分;
每擁有4名以上(含4名)執(zhí)業(yè)藥師得5分。
無不得分。
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?
此項評分需藥品配送企業(yè)提供注冊在本單位的具體人員執(zhí)業(yè)藥師資格證、執(zhí)業(yè)藥師注冊證書復印件。(提供近3個月的工資發(fā)放銀行流水)
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(5分)
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專職的配送人員情況:
專職配送人員有4人得1分;
專職配送人員有5人得3分;
專職配送人員有6人及以上得5分;
4人以下的不得分。
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此項評分需藥品配送企業(yè)提供配送人員名單,包括:姓名、年齡、職業(yè)、工作年限、身份證號等(提供近3個月的工資發(fā)放銀行流水)
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(10分)
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有專用的配送車輛情況(包括冷鏈運輸):
專用配送車輛有2輛得2分;
專用配送車輛有3輛得4分;
專用配送車輛有4輛得6分;
專用配送車輛有5-6輛得8分;
專用配送車輛有7輛及以上得10分。
專用配送車輛0-1輛不得分。
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此項評分需藥品配送企業(yè)提供車輛行駛證復印件,不包括行駛證以私人名義登記注冊車輛。(戶主為配送企業(yè)))
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(10分)
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藥品配送時間情況:
能保證配送最長不超過48小時,節(jié)假日照常配送,得3分;
能保證配送最長不超過36小時,節(jié)假日照常配送,得5分;
能保證配送最長不超過24小時,節(jié)假日照常配送,得10分。
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此項要求以服務承諾中所承諾的時限為準。無此承諾不得分。承諾后在實際運行過程中未滿足則視為違約。
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(10分)
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配送倉庫(指的是倉儲條件中評分的倉庫)距醫(yī)院運輸距離:≤30公里,得10分;31-50公里,得8分;51-200公里,得5分;>200公里,得2分。
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此項要求提供配送企業(yè)提供營業(yè)執(zhí)照證明和有效的倉儲地點證明資料并蓋章。無有效證明資料不得分
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(5分)
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投標藥品品種數占醫(yī)院招標品種總數占比情況:1.占比20%及以上,得5分;
2.占比20%-10%之間,得3分;
3.占比在10%以下,得1分。
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注:配送公司提供的同一品種不同廠家產品視為一個品種
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信息化水平(10分)
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(10分)
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可實現與醫(yī)院要求的藥品信息系統(tǒng)互聯互通,得10分;否則不得分。
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此項評分需藥品配送企業(yè)提供信息化建設的情況,向醫(yī)院提交互聯互通承諾書。
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社會公益性
(10分)
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(10分)
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社會公益性貢獻價值(2020-2023年)
1.?≥10萬,得10分;
2.?1-10萬,得5分;
3.?0-1萬,得2分;
4.?沒有不得分。
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此項評分需藥品配送企業(yè)提供對社會的捐助、承擔義務活動等責任的相關政府文件。
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合計
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100分
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?
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?
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磋商者資格:
1.具有獨立承擔民事責任的能力;
2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度
提供:①具有健全的財務會計制度的證明材料: A、可提供2020年度(含)至今(任意一年度)經審計的財務報告(包含審計報告和審計報告中所涉及的財務報表和報表附注);B、也可提供2020年度(含)至今(任意一年度)供應商內部的財務報表(財務報表內容至少包含并體現資產負債、現金流量及利潤情況);C、也可提供截止響應文件遞交截止日一年內其基本開戶銀行出具的資信證明;D、供應商注冊時間截止響應文件遞交截止日不足一年的,也可提供加蓋工商備案主管部門印章的公司章程。以上均提供復印件)
??②提供具有良好的商業(yè)信譽承諾函;(原件);
3.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力(提供承諾函);
4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄(提供承諾函)
5.參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;(公司成立不足三年的從成立之日起算)(提供承諾函); ?????????
6.具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件(提供承諾函);
7.供應商單位及其現任法定代表人、主要負責人在參加本次采購活動前三年內不得具有行賄犯罪記錄;(公司成立不足三年的從成立之日起算)(提供承諾函);
8.授權參加本次采購活動的供應商代表證明材料。
9.根據采購項目提出的特殊條件:
9.1配送公司必須是在中國境內合法注冊的,持有效的營業(yè)執(zhí)照和相關資質,具有中華人民共和國《藥品經營許可證》《藥品經營質量管理規(guī)范認證證書》,其配送、管理、物流能力足以保障該藥品的供應;
9.2.配送公司須為四川省藥械集中采購及醫(yī)藥價格監(jiān)管平臺內配送企業(yè);
9.3.配送公司提交的比選藥品價格應保障在不上調的前提下,至少為醫(yī)院穩(wěn)定供應一年。
八、磋商文件(1.正本一份,副本十份,需密封;2.?現場提交一份加蓋公章及完成簽名的響應文件正本掃描件PDF電子版和按醫(yī)院順序碼編制的xlsx版報價表,電子文檔保存介質使用?USB?閃存盤【U?盤】)
1.報價(包括競標人完成本項目所需的一切費用)及附件要求的所有資料。
2.營業(yè)執(zhí)照正副本復印件,及資格文件要求的資料;
3.法定代表人參加磋商需提供法定代表人身份證明復印件;非法定代表人參加的,提供法定代表人授權委托書原件、法定代表人和授權代表身份證明復印件。
4.投標人按照招標項目的技和服務要求做出應答。
5.公司情況介紹,優(yōu)惠條件,服務承諾。
6.其他投標人認為需要提供的文件和資料。
????注:投標文件有格式要求的按附件要求及順序進行裝訂,無格式要去的格式公司自擬
九、報名時間:2023年11月30日至2022年12月07日17:00.
十、報名方式:郵箱報名:郵箱報名:2383325896@qq.com(報名時上傳公司資質壓縮文件,郵件名為:新藥配送服務報名文件+公司全稱+聯系人及電話)
十一、磋商時間:2023年12月08日上午09:30(若有變動另行通知)遲到將被視為自動棄權。
十二、磋商地點:四川綿陽四O四醫(yī)院行政辦公樓503室
十三、項目咨詢電話:0816-2303461 ???技術咨詢電話:任老師15892668539
十四、項目公示地點:綿陽四0四醫(yī)院信息平臺、四川綿陽四0四醫(yī)院門戶網站 。???????????????????
四川綿陽四0四醫(yī)院
2023年11月30日