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【四川】川基藥采〔2014〕38號(hào)關(guān)于建立四川省藥品集中采購(gòu)基礎(chǔ)信息庫(kù)的通知

所屬項(xiàng)目:2011年四川省基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)

發(fā)布時(shí)間:2014-04-02

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正文:

川基藥采〔2014〕38號(hào)關(guān)于建立四川省藥品集中采購(gòu)基礎(chǔ)信息庫(kù)的通知
信息來(lái)源:四川省藥械集中采購(gòu)服務(wù)中心 發(fā)布時(shí)間:2014年04月02日所屬項(xiàng)目:

各藥品生產(chǎn)企業(yè):

為提高工作效率,避免企業(yè)反復(fù)遞交資料 ,方便藥品生產(chǎn)企業(yè)參與我省藥品集中招標(biāo)采購(gòu)工作,我中心擬建立和完善“藥品企業(yè)基礎(chǔ)信息庫(kù)”。企業(yè)一次性遞交基礎(chǔ)資質(zhì)材料,相關(guān)基礎(chǔ)資質(zhì)信息進(jìn)入該庫(kù)后,將作為我省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購(gòu)的基礎(chǔ)信息,請(qǐng)各藥品生產(chǎn)企業(yè)認(rèn)真對(duì)待,積極參與。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、“藥品企業(yè)基礎(chǔ)信息庫(kù)”范圍

我省將逐步建立完善藥品生產(chǎn)企業(yè)和藥品信息庫(kù)。目前首先對(duì)《國(guó)家基本藥物目錄》(2012年版)、《四川省基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)藥品目錄》(2010年版)、《四川省新型農(nóng)村合作醫(yī)療用藥目錄》(見(jiàn)附件1)的國(guó)產(chǎn)藥品(含目前在四川省已掛網(wǎng)、已中標(biāo)藥品)和企業(yè)建立基礎(chǔ)信息庫(kù),其他藥品另行通知。

二、藥品基礎(chǔ)信息庫(kù)維護(hù)流程圖



三、網(wǎng)上信息填報(bào)

已領(lǐng)取數(shù)字證書的生產(chǎn)企業(yè),需首先上網(wǎng)維護(hù)本企業(yè)上述范圍內(nèi)的藥品相關(guān)信息,從2014年4月3日12:00起“藥品企業(yè)基礎(chǔ)信息維護(hù)平臺(tái)”正式上線,企業(yè)即可上網(wǎng)維護(hù)相關(guān)信息。為方便企業(yè),我中心已將相關(guān)企業(yè)和產(chǎn)品信息全部導(dǎo)入各企業(yè)數(shù)據(jù)中,并初步篩選出屬于本次信息庫(kù)范圍內(nèi)的藥品,企業(yè)可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行核對(duì)和完善。

(一)企業(yè)信息

請(qǐng)各藥品生產(chǎn)企業(yè)使用自己的數(shù)字證書和密碼,登陸藥品企業(yè)基礎(chǔ)信息維護(hù)平臺(tái)(http://jco.scbid.gov.cn:7073/Login.aspx)按《企業(yè)操作手冊(cè)》核對(duì)完善本企業(yè)信息,相關(guān)信息應(yīng)與領(lǐng)取四川省“藥品企業(yè)基礎(chǔ)信息維護(hù)平臺(tái)”數(shù)字證書時(shí)遞交的企業(yè)主體信息一致。

(二)GMP信息

1、已有GMP信息

可查看完善本企業(yè)的所有制劑GMP信息。

2、新創(chuàng)建GMP

若已有GMP信息列表中無(wú)相應(yīng)GMP證書信息,則點(diǎn)擊【創(chuàng)建GMP信息】按鈕,可在此頁(yè)面完善新的GMP信息。點(diǎn)擊【保存本頁(yè)】按鈕完成新創(chuàng)建GMP。

3、刪除GMP

點(diǎn)擊刪除,可刪除本企業(yè)不再使用的GMP證書信息。

(三)產(chǎn)品信息

登陸四川省藥品企業(yè)基礎(chǔ)信息維護(hù)平臺(tái)(http://jco.scbid.gov.cn:7073/Login.aspx),請(qǐng)認(rèn)真仔細(xì)閱讀《企業(yè)操作手冊(cè)》,按要求進(jìn)行產(chǎn)品信息網(wǎng)上填報(bào),保存并提交。

填報(bào)注意事項(xiàng):

1、所有產(chǎn)品信息提交前可反復(fù)填報(bào)、多次保存,可單獨(dú)提交也可批量提交,提交后不能再做修改。故請(qǐng)將本企業(yè)擬維護(hù)的所有產(chǎn)品信息統(tǒng)一填報(bào)、保存后在網(wǎng)上批量提交,并一次性備齊所有相應(yīng)資料到現(xiàn)場(chǎng)遞交。

2、批準(zhǔn)文號(hào)相同,轉(zhuǎn)換比、包裝材料、規(guī)格、裝量/重量其中一項(xiàng)或幾項(xiàng)不同的產(chǎn)品的填報(bào):

同一批準(zhǔn)文號(hào)藥品只能提交一次,其余如轉(zhuǎn)換比、包裝材料、規(guī)格、裝量/重量不同的該產(chǎn)品,通過(guò)在“已錄入產(chǎn)品信息”列表中,選“子產(chǎn)品”欄目下“新增”,進(jìn)行其余不同轉(zhuǎn)換比、包裝材料、規(guī)格、裝量/重量等的維護(hù)。請(qǐng)各藥品企業(yè)盡量將本企業(yè)批準(zhǔn)文號(hào)相同,其余如轉(zhuǎn)換比、包裝材料、規(guī)格、裝量/重量不同的擬維護(hù)所有產(chǎn)品信息一次性“新增”完成并備齊相應(yīng)資料現(xiàn)場(chǎng)遞交。

3、規(guī)格:與說(shuō)明書一致。

4、劑型:根據(jù)生產(chǎn)批件填寫,如“丸劑、片劑、膠囊劑、注射劑”等。

5、細(xì)化劑型:根據(jù)藥品說(shuō)明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中明確的該制劑的最詳細(xì)劑型特征表述。如“濃縮水蜜丸、包衣微丸、薄膜衣片、腸溶微丸膠囊、普通膠囊(微?;苿?、溶媒或凍干粉針、普通粉針、大容量注射液”等。

6、裝量/重量:僅液體制劑填寫實(shí)際裝量ml數(shù),外用制劑(軟乳膏、凝膠、眼膏劑等)填寫實(shí)際重量g數(shù)。

7、包裝材料:僅指注射液,按照說(shuō)明書上標(biāo)明的實(shí)際包裝材料填寫。

8、GMP證書編號(hào)選擇與填報(bào)制劑對(duì)應(yīng)的最新GMP證書。

9、需填報(bào)用法用量的中成藥口服制劑,應(yīng)填寫說(shuō)明書中的第一個(gè)用法用量;有兒童和成人用法用量的,填寫成人用法用量。

三、紙質(zhì)資料要求

(一)企業(yè)提供的資料與信息須保證其真實(shí)性、合法性。

(二)企業(yè)遞交的紙質(zhì)材料均使用簡(jiǎn)體中文。

(三)企業(yè)和產(chǎn)品信息先在網(wǎng)上填報(bào),保存并提交完成后,方可向四川省基本藥物集中采購(gòu)服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)遞交資質(zhì)材料。企業(yè)遞交的紙質(zhì)材料與企業(yè)網(wǎng)上提交的企業(yè)與藥品信息內(nèi)容存在差異時(shí)以紙質(zhì)材料為準(zhǔn),若組織機(jī)構(gòu)代碼不一致的,必須重新辦理數(shù)字證書重新填報(bào)。

(四)所有紙質(zhì)材料每頁(yè)必須加蓋生產(chǎn)企業(yè)公章鮮章,投標(biāo)專用章、業(yè)務(wù)章等均無(wú)效,打印材料均使用A4紙張。按要求需加蓋公章和簽字的地方,不得復(fù)印。

(五)具體紙質(zhì)材料要求及裝訂順序。

1、企業(yè)只需提交下述要求的基礎(chǔ)資質(zhì)材料,其他資料均不接收。

2、請(qǐng)使用10孔裝訂夾條(建議資料頁(yè)數(shù)在30頁(yè)以下使用規(guī)格:3mm;100頁(yè)以下使用規(guī)格:10mm;125頁(yè)以下資料使用規(guī)格:17.5mm,請(qǐng)適當(dāng)預(yù)留補(bǔ)充資料添加空間)將所有紙質(zhì)資料裝訂成冊(cè)。裝訂順序:企業(yè)主體冊(cè)、企業(yè)產(chǎn)品冊(cè)。

3、企業(yè)主體冊(cè)順序及要求

(1)企業(yè)主體冊(cè)封面必須根據(jù)系統(tǒng)已預(yù)設(shè)出的帶底紋的封面格式打印。網(wǎng)上提交信息后,按系統(tǒng)自動(dòng)生成格式打印。企業(yè)主體冊(cè)要求及裝訂順序(打印在企業(yè)主體冊(cè)封面的反面)(具體見(jiàn)附件2)

(2)藥品生產(chǎn)企業(yè)法定代表人授權(quán)書原件(見(jiàn)附件3)。

(3)藥品生產(chǎn)許可證正本和副本復(fù)印件。

(4)本企業(yè)獲得的藥品制劑的全部最新有效的GMP認(rèn)證證書復(fù)印件。不接受GMP認(rèn)證通知書、公示公告等。

(5)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。

(6)《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件。

4、企業(yè)產(chǎn)品冊(cè)順序及要求

(1)《本次提交產(chǎn)品匯總表》(根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成打?。?,放在產(chǎn)品冊(cè)首冊(cè)首頁(yè)(格式附件4)

(2)企業(yè)產(chǎn)品冊(cè)封面(格式見(jiàn)附件5)必須根據(jù)系統(tǒng)已預(yù)設(shè)出的帶底紋的封面格式打印。

(3)《藥品注冊(cè)批件》或《藥品再注冊(cè)批件》的復(fù)印件。與填報(bào)藥品一致。如生產(chǎn)企業(yè)有相關(guān)信息變更的,必須提供變更過(guò)程的補(bǔ)充材料。

(4)產(chǎn)品說(shuō)明書原件。提供按國(guó)家藥監(jiān)局24號(hào)令核準(zhǔn)的最新有效的藥品說(shuō)明書原件加蓋企業(yè)鮮章后貼在A4紙上。

(5)藥品標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印件。應(yīng)與藥品生產(chǎn)批件、說(shuō)明書一致。

注意事項(xiàng):

1、根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成《本次提交產(chǎn)品目錄》中的流水號(hào)順次疊放資料,每個(gè)品規(guī)都應(yīng)準(zhǔn)備下列資料:產(chǎn)品冊(cè)封面、生產(chǎn)批件、說(shuō)明書、藥品標(biāo)準(zhǔn)。同一批準(zhǔn)文號(hào)藥品,生產(chǎn)批件、說(shuō)明書、藥品標(biāo)準(zhǔn)等相同資料,不需重復(fù)遞交。

2、審核欄由中心資質(zhì)審核人員填寫。

四、紙質(zhì)資料遞交

(一)在網(wǎng)上進(jìn)行企業(yè)及產(chǎn)品信息填報(bào),保存提交完成后,按上述要求準(zhǔn)備企業(yè)及產(chǎn)品資料,由生產(chǎn)企業(yè)被授權(quán)人攜帶紙質(zhì)資料憑身份證原件到四川省基本藥物集中采購(gòu)服務(wù)中心指定地點(diǎn)遞交。凡未按要求備齊資質(zhì)材料的,不接收該企業(yè)或產(chǎn)品的信息維護(hù)申請(qǐng)。

(二)為減少企業(yè)等候時(shí)間,請(qǐng)各生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)所在省份在規(guī)定時(shí)間內(nèi),及時(shí)遞交產(chǎn)品資料(具體安排見(jiàn)下表)。




集中遞交資料時(shí)間表



遞交產(chǎn)品資料日期

生產(chǎn)企業(yè)所屬省、區(qū)及直轄市

1

2014年4月8日下午~9日

四川、貴州、重慶、西藏

2

2014年4月10日~-11日

云南、新疆、陜西、河南

3

2014年4月14日~16日

甘肅、河北、上海、內(nèi)蒙古、湖南、湖北

4

2014年4月17日~18日

寧夏、吉林、福建、黑龍江

5

2014年4月21日~23日

遼寧、山西、廣東、廣西

6

2014年4月24日~25日

浙江、青海、海南、江西、安徽

7

2014年4月28日~30日

山東、江蘇、北京、天津

辦理時(shí)間:1、9:00~11:30,14:00~17:00,請(qǐng)各生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)企業(yè)所在省份,在上述規(guī)定時(shí)間內(nèi),及時(shí)遞交產(chǎn)品資料。2、超過(guò)集中遞交資料規(guī)定的時(shí)間,請(qǐng)?jiān)?014年4月30日后遞交。

?地點(diǎn):四川郵電賓館(成都市青羊區(qū)錦里中路18號(hào))六樓會(huì)議室。

聯(lián)系電話:系統(tǒng)業(yè)務(wù)問(wèn)題咨詢電話:028-86139110,86131165 ,18081109752,028-86156029(網(wǎng)絡(luò));系統(tǒng)技術(shù)問(wèn)題咨詢電話:13880211441;數(shù)字證書問(wèn)題咨詢電話:4007353922。
??????? 3、在集中遞交資料時(shí)間(2014年4月30日)之后,各生產(chǎn)企業(yè)仍然可以按上述流程遞交資料。

五、網(wǎng)上信息確認(rèn)及維護(hù)

(一)資料遞交后,企業(yè)可隨時(shí)上網(wǎng)查看審核進(jìn)度,及時(shí)根據(jù)審核情況進(jìn)行補(bǔ)充、澄清、確認(rèn)等。

(二)企業(yè)藥品信息經(jīng)企業(yè)確認(rèn)后正式進(jìn)入藥品企業(yè)基礎(chǔ)信息庫(kù)。企業(yè)可隨時(shí)上網(wǎng)查看進(jìn)入該庫(kù)的本企業(yè)及產(chǎn)品信息,臨近或超過(guò)有效期的,系統(tǒng)會(huì)給予相應(yīng)提示,請(qǐng)及時(shí)遞交新的證書材料更新信息。

(三)當(dāng)資質(zhì)名稱發(fā)生變更時(shí),請(qǐng)及時(shí)遞交補(bǔ)充資料更新信息。

???????? 附件? 1.信息庫(kù)藥品范圍

???????????????? ?2.企業(yè)主體冊(cè)封面

??????????????? ? 3.藥品生產(chǎn)企業(yè)法定代表人授權(quán)書原件

??????????????? ? 4. 本次提交產(chǎn)品匯總表

???????????????? ?5. 企業(yè)產(chǎn)品冊(cè)封面

??????????????????6.藥品企業(yè)基礎(chǔ)信息維護(hù)系統(tǒng)-企業(yè)端操作手冊(cè)







?????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?四川省基本藥物集中采購(gòu)服務(wù)中心

????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????2014年4月2日


附件 1.信息庫(kù)藥品范圍.rar
2.企業(yè)主體冊(cè)封面.doc
3.藥品生產(chǎn)企業(yè)法定代表人授權(quán)書原件.doc
4. 本次提交產(chǎn)品匯總表.doc
5. 企業(yè)產(chǎn)品冊(cè)封面.doc
6.藥品企業(yè)基礎(chǔ)信息維護(hù)系統(tǒng)-企業(yè)端操作手冊(cè).doc
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